Przejdź do głównej zawartości
LexEst

Dz.U. 2024 poz. 366

DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 13 marca 2024 r. Poz. 366

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIW OŚCI
z dnia 12 marca 2024 r. w sprawie portalu informacyjnego
Na podstawie art. 53e § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rozporządzenie określa warunki techniczne korzystania z portalu informacyjnego i jego funkcjonowania oraz tryb zakładania, udostępniania i likwidacji konta w portalu informacyjnym.
§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

  1. administratorze konta instytucjonalnego – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez użytkownika konta in- stytucjonalnego jako odpowiedzialną za jego zakładanie, zarządzenie kontami zależnymi konta instytucj onalnego oraz uprawnieniami użytkowników kont zależnych;

  2. identyfikatorze konta – należy przez to rozumieć niepowtarzalny identyfikator przypisany do konta podczas jego za- kładania w portalu informacyjnym;

  3. identyfikatorze konta instytucjonalnego – należy przez to rozumieć niepowtarzalny identyfikator przypisany do konta instytucjonalnego podczas jego zakładania w portalu informacyjnym;

  4. identyfikatorze konta zależnego – należy przez to rozumieć niepowtarzalny ciąg znaków ustalany w oparciu o identy- fikator osoby fizycznej albo identyfikator podmiotu publicznego, pozwalający jednoznacznie zidentyfikować użytkow- nika konta zależnego;

  5. identyfikatorze osoby fizycznej – należy przez to rozumieć:
    a) osobisty krajowy numer identyfikacyjny (numer PESEL),
    b) niepowtarzalny w systemie ciąg znaków ustalany podczas zakładania konta, zbudowany z oznaczenia kraju, serii i/lub numeru dokumentu stwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, którym posługuje się obcokrajowiec niepo- siadający osobistego krajowego numeru iden tyfikacyjnego;

  6. identyfikatorze podmiotu publicznego – należy przez to rozumieć niepowtarzalny ciąg znaków pozwalający zidentyfi- kować podmiot publiczny;

  7. koncie – należy przez to rozumieć zbiór danych identyfikujących tożsamość użytkownika wraz z przyp orządkowanymi zasobami portalu informacyjnego;

  8. koncie instytucjonalnym – należy przez to rozumieć konto założone dla podmiotu publicznego, którym administruje administrator konta instytucjonalnego;

  9. koncie zależnym – należy przez to rozumieć konto pow iązane z kontem użytkownika, posiadające dostęp z ograniczo- nymi uprawnieniami;

  10. pełnomocniku zawodowym – należy przez to rozumieć radcę prawnego, adwokata, rzecznika patentowego lub praw- nika zagranicznego;

  11. podmiocie publicznym – należy przez to rozu mieć podmiot publiczny w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a–d ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699) oraz instytucję upraw- nioną do prowadzenia mediacji;

Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 366

  1. profilu użytkownika – należy przez to rozumieć zbiór ustawień konta użytkownika, za pośrednictwem którego użyt- kownik korzysta z portalu informacyjnego w zakresie posiadanych uprawnień i dostępnych funkcjonalności;
  2. ROBUS – należy przez to rozumieć system Rejestr Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych, za pośred- nictwem którego właściwe samorządy zawodowe lub inne podmioty zobowiązane udostępniają sądom właściwe listy, rejestry i wykazy profesjonalnych uczestników postępowań sądowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
  3. uwierzytelnieniu – należy przez to rozumieć proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację elektroniczną użyt- kownika konta w portalu informacyjnym;
  4. użytkowniku konta – należy przez to rozumieć osobę fizyczną lub podmiot publiczny, dla których zał ożono konto w portalu informacyjnym, upoważnionych lub uprawnionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa do do- stępu do akt sprawy.
    § 3. Warunki techniczne korzystania z portalu informacyjnego i jego funkcjonowania są następujące:
  5. komputer lub urz ądzenie mobilne z dostępem do Internetu;
  6. przeglądarka internetowa w aktualnej wersji lub aplikacja dostawców trzecich korzystająca z interfejsu programistycz- nego aplikacji (API) portalu informacyjnego;
  7. posiadanie adresu poczty elektronicznej;
  8. posiadanie telefonu z możliwością odbierania wiadomości tekstowych (SMS) lub z uruchomioną aplikacją generującą kody TOTP (Time -based one -time password).
    § 4. 1. Konto dla osoby fizycznej zakłada się po złożeniu przez nią na formularzu w portalu informacyjny m wniosku zawierającego:
  9. imiona i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku obcokrajowca nieposiadającego numeru PESEL – datę urodzenia, nazwę kraju oraz serię i/lub numer dokumentu stwierdzającego tożsamość i obywatelstwo;
  10. adres poczty elektronicznej;
  11. wybranie profilu użytkownika;
  12. adres zamieszkania;
  13. numer telefonu komórkowego;
  14. w przypadku pełnomocnika zawodowego – numer wpisu na właściwą listę prowadzoną przez samorząd zawodowy.
  1. Wniosek podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym albo uwierzytelnia się przez użycie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej albo potwierdza się tożsamość wn ioskodawcy w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku osobiście w siedzibie dowolnego sądu.
  2. Żądania zmiany lub dodania imienia lub nazwiska lub dodania identyfikatora osoby fizycznej należy dokonać w por- talu informacyjnym i potwierdzić podpisem zaufanym , kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo uwierzytelnić przez użycie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przy- łączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, albo stawić się w siedzibie dowolnego sądu w celu potwierdze- nia nowych danych.
    § 5. 1. Konto instytucjonalne zakłada się po zgłoszeniu przez podmiot publiczny za pośrednictwem portalu informa- cyjnego potrzeby posiadania konta wraz z jednoczesnym wskazaniem administratora k onta instytucjonalnego.
  3. Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, dołącza się dokumenty potwierdzające umocowanie do działania w imieniu podmiotu publicznego, w szczególności poświadczony za zgodność z oryginałem odpis aktu powołania na stanowisko upo- ważni ające do występowania w jego imieniu.
  4. Zgłoszenie podmiotu publicznego zawiera:
  1. oznaczenie podmiotu publicznego;
  2. siedzibę i adres podmiotu publicznego;
  3. NIP albo inne dane pozwalające zidentyfikować podmiot publiczny;
  4. imiona i nazwisko adminis tratora konta instytucjonalnego oraz jego numer PESEL.

  1. Do zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3, przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

  2. Po założeniu konta instytucjonalnego jest nadawany identyfikator podmiotu publicznego oraz identyfikator konta instytucjonalnego.

Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 366

  1. Podmiot publiczny może dokonać zmiany dotychczasowego administratora konta instytucjonalnego przez zgłosze- nie złożone za pośrednictwem portalu informacyjnego. Przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
  2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 lub 6, podmiot publiczny może również złożyć w formie pisemnej na adres sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 200 1 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych.
    § 6. 1. Konto zależne może być założone dla konta instytucjonalnego lub dla konta użytkownika, który jest pełnomoc- nikiem zawodowym, komornikiem sądowym lub mediatorem.
  3. Do założenia konta zależnego konieczne jes t podanie imion i nazwiska, numeru PESEL oraz adresu poczty elektro- nicznej użytkownika konta zależnego.
  4. Identyfikator konta zależnego jest nadawany po założeniu konta zależnego.
  5. O zakresie uprawnień kont zależnych decyduje użytkownik konta, który je utworzył.
    § 7. 1. Założenie konta dla osoby fizycznej oraz konta instytucjonalnego następuje po przeprowadzeniu weryfikacji polegającej na potwierdzeniu, że dane składającego wniosek, o którym mowa w § 4 ust. 1, albo dokonującego zgłoszenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, są zgodne z danymi wskazanymi we wniosku albo zgłoszeniu.
  6. Weryfikacja składającego wniosek odbywa się na podstawie danych odpowiednio z kwalifikowanego podpisu elek- tronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego albo na podstawie dan ych identyfikujących osobę fizyczną przeka- zanych za pomocą środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej i zapisywanych na koncie albo przez pracownika sądu na podstawie okazanego dokumentu tożsamości.
  7. W przypadku pełnomocnika zawodowego, komornika sądowego i mediatora weryfikacja odbywa się na podstawie danych z ROBUS.
  8. Weryfikacja dokonującego zgłoszenia odbywa się na podstawie dokumentów, o których mo wa w § 5 ust. 2, zaś we- ryfikacja podmiotu publicznego odbywa się na podstawie danych, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 3. § 8. 1. W portalu informacyjnym osoba fizyczna może zostać uwierzytelniona w jeden z następujących sposobów:
  1. przez wpisanie identyfi katora konta i hasła;
  2. przez użycie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej;
  3. przez użycie aplikacji mObywatel.
  1. W portalu informacyjnym podmiot publiczny uwierzytelnia się przez wpisanie identyfikatora konta instytucjonal- nego i hasła.
    § 9. 1. Sprawy w portalu informacyjnym są udostępniane bezwnioskowo, chyba że nie jest to możliwe z powodu braku w aktach sprawy danych niezbędnych do udostępnienia .
  2. Jeżeli sprawa w portalu informacyjnym nie może zostać udostępniona bezwnioskowo, zawiadamia się o tym użyt- kownika konta oraz informuje go o możliwości złożenia przez niego wniosku o udostępnienie sprawy, zawierającego dane niezbędne do udostępnienia s prawy.
  3. Rozpatrzenie wniosku użytkownika konta o udostępnienie sprawy następuje w terminie nie dłuższym niż 3 dni.
  4. Dostęp do spraw w postępowaniu cywilnym, w których stroną jest osoba fizyczna nieposiadająca zdolności do czyn- ności prawnych, jest możli wy poprzez konto użytkownika będącego jej przedstawicielem ustawowym. W zakresie dostępu do spraw w postępowaniu karnym stosuje się odpowiednio art. 51 § 2 i 3 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postę- powania karnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 37).
  5. Dostęp do spraw, w których stroną nie jest osoba fizyczna lub podmiot publiczny, jest możliwy poprzez konto użyt- kownika uprawnionego do jej reprezentowania.
  6. Dostęp do sprawy dla użytkownika konta, będącego adresatem doręczenia na podstawie art. 1311a ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1550, z późn. zm.1)) lub art. 133a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego, jest nadawany w trybie bezwnioskowym, z zastrzeżeniem § 10.

  1. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1429, 1606, 1615, 1667, 1860 i 2760.

Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 366

  1. Status pełnomocnika zawodowego, komornika sądowego i mediatora wskazany przy wyborze profilu użytkownika może być odpowiednio weryfikowany w systemie ROBUS.
  2. W przypadku negatywnej weryfikacji użytkownik konta traci dostęp do spraw, do których dostęp posiada ł jako peł- nomocnik zawodowy, komornik sądowy albo mediator, zaś użytkownicy kont zależnych tracą dostęp do spraw, do których został im przyznany.
  3. Konto umożliwia przełączanie się pomiędzy profilami użytkownika.
    § 10. 1. Protokół sporządzony za pomocą ur ządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk oraz pisemnie udo- stępnia się w portalu informacyjnym niezwłocznie, bez zapisu obrazu.
  4. Protokół sporządzony wyłącznie pisemnie udostępnia się w portalu informacyjnym po zatwierdzeniu przez prze- wodniczące go, nie później niż po upływie 7 dni od dnia posiedzenia.
    § 11. 1. Konto osoby fizycznej może być przez nią zlikwidowane za pośrednictwem portalu informacyjnego.
  5. Konto podmiotu publicznego jest likwidowane na skutek zgłoszenia administratora konta insty tucjonalnego złożo- nego za pośrednictwem portalu informacyjnego lub w przypadku likwidacji podmiotu publicznego. Przepis § 5 ust. 3 i 7 sto- suje się odpowiednio.
    § 12. Dane sprawy w portalu informacyjnym przechowuje się przez okres niezbędny ze względu na ro dzaj i charakter sprawy, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu i znaczenie materiałów zawartych w aktach – jako źródła informacji określone w przepisach szczególnych.
    § 13. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 marca 2024 r. Minister Sprawiedliwości : A. Bodnar