Dz.U. 2024 poz. 648

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJWarszawa, dnia 26 kwietnia 2024 r. Poz. 648648 OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 16 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozpo- rządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r. w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1610), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozpo- rządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 1538). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 1538), który stanowi: „§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.”. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2708).

Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 648 Załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 kwietnia 2024 r. (Dz. U. poz. 648) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 7 czerwca 2002 r. w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej Na podstawie art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1080, 1088, 1489, 1723, 1860 i 2608) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowe dane, które należy podać w świadectwie służby oraz w opinii o służbie, 2) tryb wydawania i dokonywania sprostowań świadectwa służby oraz odwoływania się od opinii o służbie – funkcjonariusza Straży Granicznej. § 2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 1) ustawa – ustawę z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej; 2) funkcjonariusz – funkcjonariusza Straży Granicznej; 3) przełożeni właściwi w sprawach osobowych: a)2) Komendanta Głównego Straży Granicznej – w stosunku do Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Gra- nicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendantów oddziałów, komendantów ośrodków i komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w Komen- dzie Głównej Straży Granicznej, aa)3) Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w Wyższej Szkole Straży Granicznej, b) Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, c) komendanta oddziału Straży Granicznej – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w oddziale Straży Granicznej, d) komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w ośrodku szkolenia Straży Granicznej, e) komendanta ośrodka Straży Granicznej – w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę w ośrodku Straży Granicznej; 4)4) komórka organizacyjna właściwa w sprawach osobowych – komórkę organizacyjną właściwą do spraw kadr w Komen- dzie Głównej Straży Granicznej, Wyższej Szkole Straży Granicznej, Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia Straży Granicznej lub ośrodku Straży Granicznej. 1) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne kieruje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2708). 2) Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 1538), które weszło w życie z dniem 1 października 2023 r. 3) Dodana przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. 4) Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 648 § 3. 1. Funkcjonariuszowi zwalnianemu ze służby wydaje się świadectwo służby w dniu, w którym następuje rozwiązanie stosunku służbowego. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem. 2. Wydanie świadectwa służby nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się funkcjonariusza z jednostką organizacyjną. 3. Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, wydanie świadectwa służby funkcjonariuszowi zwolnionemu ze służby nie jest możliwe, należy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania stosunku służbowego przesłać świadectwo służby zwolnionemu funkcjonariuszowi, za pośrednictwem poczty albo doręczyć w inny sposób. 4. Świadectwo służby wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych. § 4. 1. W świadectwie służby podaje się dane niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku służbowego i uprawnień z ubezpieczenia społecznego zwalnianego funkcjonariusza, dotyczące: 1) okresu służby z uwzględnieniem okresów, o których mowa w art. 151 ust. 3 ustawy; 2) zajmowanego ostatnio stanowiska; 3) podstawy prawnej rozwiązania stosunku służbowego albo wygaśnięcia stosunku służbowego; 4) liczby dni urlopu wypoczynkowego lub dodatkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł; 5) liczby dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł, za które wypłacono ekwiwalent pieniężny; 6) okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia; 7) okresu wykorzystanego urlopu wychowawczego w czasie trwania stosunku służbowego oraz okresu przysługującego na sprawowanie opieki nad dzieckiem po ustaniu tego stosunku na podstawie art. 45 ust. 2 pkt 5 i 7 ustawy; 8) okresu wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia od zajęć służbowych przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy; 9) potrąceń z uposażenia na zasadach określonych w art. 131 ustawy; 10) uprawnień związanych z przywróceniem do służby na zasadach określonych w art. 46 ustawy. 2. Na życzenie funkcjonariusza w świadectwie służby należy także zamieścić informacje o wysokości i składnikach uposażenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach. 3. Na wniosek zwolnionego funkcjonariusza świadectwo służby uzupełnia się o informacje dotyczące okresu, za który wypłacono świadczenie pieniężne określone w art. 121 ust. 3 ustawy. 4. Kopię świadectwa służby przechowuje się w aktach osobowych funkcjonariusza. W uzasadnionych przypadkach przełożony właściwy w sprawach osobowych wydaje odpis tego świadectwa funkcjonariuszowi albo osobie, o której mowa w § 5 ust. 2. 5. Świadectwo służby wydaje się na formularzu, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia. § 5. 1. W razie wygaśnięcia stosunku służbowego z powodów, o których mowa w art. 45a ust. 1 ustawy, niezwłocznie sporządza się świadectwo służby i włącza do akt zmarłego lub zaginionego funkcjonariusza. 2. Z wnioskiem o wydanie świadectwa służby może wystąpić członek rodziny zmarłego lub zaginionego funkcjonariu - sza, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy, a także inna osoba będąca spadkobiercą tego funkcjonariusza. § 6. 1. Funkcjonariusz zwolniony ze służby może wystąpić do przełożonego właściwego w sprawach osobowych z żą- daniem sprostowania świadectwa służby w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. 2. W razie uwzględnienia żądania o sprostowanie świadectwa służby, przełożony, o którym mowa w ust. 1, wydaje zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia, w którym otrzymał wniosek.

Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 648 3. W przypadku nieuwzględnienia żądania udziela się w terminie, o którym mowa w ust. 2, pisemnej informacji z poda- niem przyczyn odmowy sprostowania świadectwa służby. 4. Na odmowę sprostowania świadectwa służby zwolnionemu funkcjonariuszowi przysługuje zażalenie do wyższego przełożonego właściwego w sprawach osobowych, w terminie 7 dni od dnia doręczenia pisemnej informacji, o której mowa w ust. 3. Przepis art. 36 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio. 5. Wyższy przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie jednego miesiąca od dnia wniesienia zażalenia: 1) uchyla świadectwo służby i poleca przełożonemu właściwemu w sprawach osobowych wydanie nowego świadectwa służby, wskazując, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu nowego świadectwa, albo 2) nie uwzględnia zażalenia. 6. O sposobie rozpatrzenia zażalenia zawiadamia się pisemnie zainteresowanego funkcjonariusza, przy czym nie- uwzględnienie zażalenia wymaga uzasadnienia. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, właściwy przełożony w sprawach osobowych jest obowiązany wydać zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby, w terminie 7 dni od dnia otrzymania polecenia w tej sprawie. 8. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługują odpowiednio osobie, o której mowa w § 5 ust. 2. § 7. 1. W razie zmiany rozkazu personalnego o zwolnieniu ze służby przełożony właściwy w sprawach osobowych obo- wiązany jest na żądanie zwolnionego funkcjonariusza uzupełnić wydane uprzednio świadectwo służby o informacje o doko- nanych zmianach, jeżeli mają one wpływ na treść wystawionego świadectwa. 2. W przypadku zwolnienia ze służby funkcjonariusza, który wcześniej został przywrócony do służby w trybie art. 46 ust. 1 ustawy, wydaje się nowe świadectwo służby. W świadectwie uwzględnia się okres służby objęty poprzednio wyda- nym świadectwem służby. § 8. W przypadkach określonych w § 6 ust. 2 i 7 oraz § 7 ust. 2 przełożony wydający nowe świadectwo służby jest obo- wiązany, najpóźniej w dniu jego wydania, usunąć z akt osobowych zwolnionego funkcjonariusza poprzednio sporządzone świadectwo służby i zniszczyć je. § 9. 1. Na wniosek funkcjonariusza zwolnionego ze służby przełożony właściwy w sprawach osobowych wydaje nie- zwłocznie pisemną opinię o służbie. Opinię sporządza się w oparciu o akta osobowe zwolnionego funkcjonariusza. 2. W opinii o służbie zamieszcza się w szczególności: 1) stopień, imię, nazwisko, imię ojca i miejsce urodzenia funkcjonariusza; 2) informację o okresie służby; 3) dane o wykształceniu i posiadanych kwalifikacjach zawodowych funkcjonariusza; 4) ogólne określenie zakresu powierzonych obowiązków służbowych i ocenę wywiązywania się z nich; 5) informację o szczególnych osiągnięciach zawodowych oraz o nagrodach i wyróżnieniach; 6) informacje o naruszeniach dyscypliny służbowej i karach, które nie zostały zatarte; 7) pouczenie o przysługującym funkcjonariuszowi prawie do złożenia odwołania od opinii; 8) podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby wydającej opinię. 3. Opinię o służbie wydaje się bezpośrednio lub doręcza za pokwitowaniem pocztą zwolnionemu funkcjonariuszowi. Przepis § 4 ust. 4 stosuje się odpowiednio. § 10. 1. Funkcjonariusz, który nie zgadza się z treścią opinii o służbie, może w terminie określonym w art. 50 ust. 2 ustawy wnieść na piśmie odwołanie do wyższego przełożonego właściwego w sprawach osobowych za pośrednictwem przełożonego, który wydał opinię. Przepis art. 36 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio.

Dziennik Ustaw – 5 – Poz. 648 2. Przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania: 1) uwzględnia odwołanie i wydaje nową opinię albo 2) przesyła odwołanie wyższemu przełożonemu wraz z odwołaniem i własnym stanowiskiem w sprawie. 3. Do odwołań od opinii o służbie stosuje się odpowiednio przepisy § 6 ust. 5–7 i § 8. § 11. Przełożony właściwy w sprawach osobowych może upoważnić kierownika podległej mu komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych do załatwiania w jego imieniu spraw, o których mowa w § 3 ust. 1, § 4 ust. 4 i § 9 ust. 1. § 12. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia5). 5) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 czerwca 2002 r.

Dziennik Ustaw – 6 – Poz. 648 Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. ….)

WZÓR

… … … …
(pieczęć nagłówkowa) (miejscowość i data) … … (nr REGON – EKD)
Ś W I A D E C T W O S Ł U Ż B Y

Stwierdza się, że … …
(imię i nazwisko)
imiona rodziców … …
urodzony( -na) … …
(data i miejsce urodzenia ) pełnił(a) służbę kandydacką/przygotowawczą/stałą * w …
… … …
(nazwa jednostki organizacyjnej Straży Granicznej)
w okresie od dnia … … do dnia …
… … … , w tym pełnił(a) służbę w Wojskach Ochrony Pograni cza w okresie …
… … … . (okres wliczony do okresu służby w Straży Granicznej na podstawie art. 151 ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej)
W dniu zwolnienia ze służby zajmował(a) stanowisko …
… … …
… … … . (zajmowane stanowisko lub pełniona funkcja)
Stosunek służbowy ustał w wyniku zwolnienia ze służby/wygaśnięcia stosunku służbowego *: … …
… … … . (podstawa prawna zwolnienia ze służby/wygaśnięcia stosunku służbowego)
W okresie służby:

wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy oraz urlop dodatkowy w wymiarze: … … … , (liczba dni urlopu wypoczynkowego oraz urlopu dodatkowego przysługującego i wykorzystanego w roku, w którym ustał stosunek służbowy)
wypłacono ekwiwalent pieniężny za … … … dni urlopu wypoczynkowego przysługującego w roku, w którym ustał stosunek służbowy, Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 648) WZÓR

Dziennik Ustaw – 7 – Poz. 648
3) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego … … …
… … … , (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)
4) korzystał(a) z urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego , dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego
… … … , (okres trwania urlopu w razie zwolnienia ze służby na podstawie art. 45 ust. 2 pkt 5 i 7 ustawy
z dnia 12 październi ka 1990 r. o Straży Granicznej – podać okres tego urlopu przypadający po zwolnieniu)
5) wykor zystał(a) zwolnienie od służby przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy
… … … , (liczba dni zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy)
6) odbył służbę wojskową przypadającą w okresie służby
… … … . (okresy odbywania czynnej służby wojskowej, jej form zastępczych lub służby równoz nacznej z odbyciem zasadniczej służby wojskowej)
5. Informacja o zajęciu uposażenia:
… … …
… … …
(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej)
… … … . (wysokość potrąconych kwot)
6. Pozostałe informacje : … …
… … …
… … …
… … …
… … …
… … … .

… (pieczęć i podpis przełożonego lub osoby
działającej w jego imieniu)

POUCZENIE
Funkcjonariusz Straży Granicznej może wystąpić z żądaniem sprostowania świadectwa służby
w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania do … …
… … … . (wpisać właściwego przełożonego)

Niepotrzebne skreślić.