Przejdź do głównej zawartości

Dz.U. 2024 poz. 736

DZIENNIK USTAW
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Warszawa, dnia 16 maja 2024 r. Poz. 736 OBWIESZCZENIE
MARSZAŁKA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 8 maja 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ewidencji ludności

  1. Na podstawie art. 16 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i nie- których innych aktów prawnych ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jedno- lity tekst ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji lud ności ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1191 ), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych :
  1. ustawą z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niekt órych innych ustaw (Dz. U. poz. 497),
  2. ustawą z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości
    (Dz. U. poz. 1394 ),
  3. ustawą z dnia 7 lipca 2023 r. o Centralnej Informacji Emerytalnej (Dz. U. poz. 1941 ) oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 8 maja 2024 r.
  1. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity ustawy nie obejmuje :
  1. art. 15 i art. 19 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niektórych innyc h ustaw (Dz. U. poz. 497), które stanowi ą: „Art. 15. 1. Prezes Rady Ministrów, po zasięgnięciu opinii Państwowej Komisji Wyborczej, ogłasza w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej komunikaty określające terminy:

  2. przekazania przez gminy do Państwowej Komisji Wyborczej danych o wyborcach wpisanych na swój wniosek
    do rejestru wyborców w zakresie obejmującym: numer ewidencyjny PESEL, adres stałego zamieszkania i datę wpisania do rejestru oraz dane o wyborcach pozbawionych prawa wybierania w zakresie obejmującym: okres pozbawienia prawa wybierania, oznaczenie sądu, s ygnaturę akt oraz datę wydania orzeczenia;

  3. uaktualnienia przez komisarzy wyborczych opisów granic obwodów głosowania oraz okręgów wyborczych;

  4. uzupełnienia Centralnego Rejestru Wyborców o numery i granice obwodów głosowania i okręgów wyborczych przeka zane przez Państwową Komisję Wyborczą;

  5. zasilenia Centralnego Rejestru Wyborców danymi z rejestru PESEL i danymi przekazanymi przez Państwową Komisję Wyborczą;

  6. dokonania przez gminy weryfikacji poprawności danych w Centralnym Rejestrze Wyborców;

  7. wprowadzenia przez gminy do Centralnego Rejestru Wyborców zmian danych w zakresie, w jakim wiążą się z pozbawieniem prawa wybierania i wpisaniem do rejestru wyborców na wniosek, a które zaszły po wykonaniu czynności w terminie określonym w komunikacie, o którym mowa w pkt 1;

  8. uruchomienia Centralnego Rejestru Wyborców;

Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 736

  1. uruchomienia usługi przekazywania materiałów zawierających zarejestrowany przebieg czynności, o których mowa w art. 42 § 5 ustawy zmienianej w art. 1, do ministra właściwego do spraw infor matyzacji w trybie art. 42 § 6a ustawy zmienianej w art. 1 oraz usługi przekazywania informacji o osobach, które będą pełniły funkcję męża zaufania, o której mowa w art. 103a § 2b ustawy zmienianej w art. 1;
  2. uruchomienia usługi, o której mowa w art. 19 § 7, art. 19a § 5, art. 36 § 1 i 3, art. 53b § 2 lub art. 56 § 2b ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
  1. Terminy, o których mowa w ust. 1 pkt 1–6, nie mogą być krótsze niż 30 dni od dnia ogłoszenia komunikatu.”
    „Art. 19. Ustaw a wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:
  1. art. 1 pkt 3, 4 i 120, art. 10 ust. 1 i art. 13 ust. 1, które wchodzą w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia;
  2. art. 1 pkt 1 lit. a i c, pkt 5 lit. b, c, e i h, pkt 6, 7, 13 –34, pkt 36 lit. a tiret pierwsze podwójne tiret drugie oraz tiret trzecie, pkt 44 lit. a, pkt 45 lit. c i d, pkt 46–48, pkt 73 lit. a, pkt 74, 75, 86 –88, 93, 95, 96, 105 –107, 111, 112, 117, 119, pkt 126 lit. b oraz art. 5 pkt 2, art. 6, art. 8, art. 9, art . 12 i art. 14, które wchodzą w życie w terminie określo- nym w komunikacie Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7;
  3. art. 1 pkt 42 lit. c i pkt 58, które wchodzą w życie w terminie określonym w komunikacie Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 8.”;
  4. art. 21, art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz. U. poz. 1394) , które stanowi ą: „Art. 21. 1. Minister właściw y do spraw informatyzacji w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrz- nych ogłosi w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” komunikat określający dzień wdrożenia
    rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów:
  5. art. 1 pkt 6–8, art. 23a–23d, art. 23e ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 2 i ust. 3–5, art. 23g–23i, art. 23j ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 2 i ust. 3–6, art. 23k ust. 1 pkt 1 i ust. 2–6, art. 23l ust. 1 pkt 1 i ust. 2–5 i art. 23m–23p ustawy zmienianej w art. 8;
  6. art. 23e ust. 2 pkt 1 lit. b, art. 23j ust. 2 pkt 1 lit. b, art. 23k ust. 1 pkt 2 i art. 23l ust. 1 pkt 2 ustawy zmienianej w art. 8;
  7. art. 23f ustawy zmienianej w art. 8.
  1. Komunikat ogłasza się w terminie co najmniej 14 dni przed dniem wdrożenia rozwiązań technicznych określo- nym w tym komunikacie.
  2. Dzień wdrożenia rozwiązań technicznych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie może być późniejszy niż 31 grudnia
    2023 r.” „Art. 25. 1. W latach 2023 –2032 maksymalny limit wydatków budżetu państwa z części będącej w dyspozycji wojewodów na finansowanie organów gmin realizujących zadania określone w ustawie zmienianej w art. 8, które są zadaniami zleconymi z zakresu administracji rząd owej, będących skutkiem finansowym wejścia w życie niniejszej ustawy, wynosi 19,31 mln zł, w tym w roku:
  1. 2023 – 0,9 mln zł;

  2. 2024 – 3,44 mln zł;

  3. 2025 – 3,05 mln zł;

  4. 2026 – 2,7 mln zł;

  5. 2027 – 2,37 mln zł;

  6. 2028 – 2,04 mln zł;

  7. 2029 – 1,7 mln zł;

  8. 2030 – 1,37 mln zł;

  9. 2031 – 1,04 mln zł;

  10. 2032 – 0,7 mln zł.

Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 736

  1. W przypadku zagrożenia przekroczeniem przyjętego na dany rok budżetowy maksymalnego limitu wydatków, o którym mowa w ust. 1, zostanie zastosowany mechanizm korygujący poleg ający na zmniejszeniu wydatków budżetu państwa będących skutkiem finansowym wejścia w życie niniejszej ustawy.
  2. Organem właściwym do wdrożenia mechanizmu korygującego, o którym mowa w ust. 2, jest minister właściwy do spraw wewnętrznych.
    Art. 26. Ustawa wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem:
  1. art. 8 pkt 1 i pkt 2 w zakresie art. 23a–23d, art. 23e ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 2 i ust. 3–5, art. 23g–23i, art. 23j ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 2 i ust. 3–6, art. 23k ust. 1 pkt 1 i ust. 2–6, art. 23l ust. 1 pkt 1 i ust. 2–5 i art. 23m–23p, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 1;

  2. art. 8 pkt 2 w zakresie art. 23e ust. 2 pkt 1 lit. b, art. 23j ust. 2 pkt 1 lit. b, art. 23k ust. 1 pkt 2 i art. 23l ust. 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2;

  3. art. 8 pkt 2 w zakresie art. 23f, który wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 3;

  4. art. 2 pkt 8 i art. 18, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 22;

  5. art. 2 pkt 6 i art. 12, które wchodzą w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 23;

  6. art. 13, który wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 19 ustawy zmienianej w art. 13;

  7. art. 2 pkt 5 i art. 20 ust. 2, które wchodzą w życie z dniem 1 września 2023 r.;

  8. art. 2 pkt 1 lit. b, pkt 2‒4, 9 i 10, art. 14‒16 i art. 20 ust. 1, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.;

  9. art. 1, art. 3, art. 5–7, art. 9, art. 10 i art. 19, które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2024 r.;

  10. art. 11, który wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.”;

  11. art. 52 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o Cen tralnej Informacji Emerytalnej (Dz. U. poz. 1941), który stanowi:
    „Art. 52. Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem:

  12. art. 4 ust. 3, który wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy;

  13. art. 36 pkt 1–5, które wchodzą w życie po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.”.
    Marszałek Sejmu: S. Hołownia

Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 736

Załącznik do obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 8 maja 2024 r. (Dz. U. poz. 736) USTAWA
z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1. Ustawa określa:

  1. zasady i sposób prowadzenia ewidencj i ludności w Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. zakres i zasady rejestracji danych gromadzonych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności
    i w rejestrach mieszkańców;
  3. zasady i tryb nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
  4. zasady wykonywania obowiązku meldunkowego przez obywateli polskich i cudzoziemców;
  5. zasady udostępniania danych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności oraz rejestrów, o których
    mowa w pkt 2; 6)1) zasady i tryb z astrzegania i cofania zastrzeżenia numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
    7)1) zasady i sposób prowadzenia rejestru zastrzeżeń numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności;
    8)1) zasady i tryb udostępniania danych z rejestru zastrzeżeń numerów Powszechnego Elektronicznego Syst emu Ewidencji Ludności.
    Art. 2. Ewidencja ludności polega na rejestracji określonych w ustawie podstawowych danych identyfikujących toż- samość oraz status administracyjnoprawny osób fizycznych.
    Art. 3. Ewidencję ludności prowadzi się w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, który sta- nowi rejestr PESEL, oraz w rejestrach mieszkańców, prowadzonych w systemie teleinformatycznym.
    Art. 4. Organy gminy wykonują zadania określone w ustawie jak o zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
    Art. 5. 1. Wojewoda jest organem wyższego stopnia w stosunku do organów gmin wydających rozstrzygnięcia admini - stracyjne na podstawie ustawy.
  1. Wojewoda sprawuje nadzór nad działalnością organów gmin w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
  2. Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad działalnością wojewody w zakresie realizacji obo - wiązków określonych w ustawie.
  3. Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 3, polega na:
  1. przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
    a) prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań administracyjnych,
    b) terminowości załatwiania spraw z zakresu spraw określonych w ustawie;
  2. kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie realizacji ob owiązków określonych w ustawie i kontroli wykonywania ustalonych sposobów postępowania.
  1. Kontrola, o której mowa w ust. 4 pkt 1, jest wykonywana na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej ( Dz. U. z 2020 r. poz. 224).
  1. Dodany przez art. 8 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz. U. poz. 1394) ; wsz edł w życie z dniem 17 listopada 2023 r. na podstawie komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 31 października 2023 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów dotyczących prowadzenia rejestru zastrzeż eń numerów Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności oraz niektórych usług z tym związanych (M.P. poz. 1 194) wydan ego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i 3 tej ustawy.

Dziennik Ustaw – 5 – Poz. 736

Rozdział 2
Zakres i zasady rejestracji danych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców
Art. 6. 1. Rejestr PESEL jest centralnym zbiorem danych, o których mowa w art. 8, prowadzonym w systemie tele - informatycznym.
2. Utrzymanie i rozwój re jestru PESEL, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:

  1. zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru PESEL;
  2. zapewnia integralność danych w rejestrze PESEL;
  3. zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest prowadzony, dla podmiotów prze- twarzających dane w tym rejestrze;
  4. przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym rejestr PESEL jest prowadzony;
  5. określa zasa dy bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;
  6. określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;
  7. zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru PESEL;
  8. zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejes trze PESEL.
  1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek ministra właściwego do spraw informatyzacji może uczest- niczyć w realizacji zadań związanych z rozwojem rejestru PESEL oraz zapewnieniem poprawności danych w tym rejestrze.
  2. Minister właści wy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL organom, o których mowa w ust. 7, z wyłączeniem konsulów.
  3. Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożl iwiającej konsulom dostęp do rejestru PESEL.
  4. Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Par - lamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochr ony osób fizycznyc h w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych or az uchylenia dyrektywy 95/46/WE
    (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.2)).
  5. W celu realizacji zadań ok reślonych w ustawie organ gminy, kierownik urzędu stanu cywilnego, organy paszpor- towe, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru.
    Art. 6a. 1. Rejestr mieszkańców jest prowa dzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza, prezydenta
    miasta), zwanego dalej „organem gminy”.
  6. Utrzymanie i rozwój rejestru mieszkańców zapewnia organ właściwy do jego prowadzenia, który w zakresie tego rejestru podejmuje działania w skazane w art. 6 ust. 2.
    Art. 7. 1. W rejestrze PESEL gromadzone są dane:
  1. obywateli polskich zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. obywateli polskich zamieszkujących poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w związku z ubieganiem s ię o polski dokument tożsamości;
  3. cudzoziemców zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
  4. (uchylony)
  1. W rejestrze PESEL mogą być gromadzone dane osób obowiązanych na podstawie odrębnych przepisów do posia- dania numeru PESEL.
  2. W rejest rze mieszkańców gromadzone są dane osób, o których mowa w ust. 1 i 2, które wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.
  1. Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 1 27 z 23.05.2018, str. 2.

Dziennik Ustaw – 6 – Poz. 736

Art. 8. W rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców gromadzone są następujące dane:

  1. nazwisko i imię (imiona);

  2. nazwisko rodowe;

  3. imiona i nazwiska rodowe rodziców;
    3a) numery PESEL rodziców, jeżeli zostały im nadane;

  4. data urodzenia;

  5. miejsce urodzenia;

  6. kraj urodzenia;

  7. stan cywilny;

  8. oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;

  9. płeć;

  10. numer PESEL;

  11. obywatelstwo albo status bezpaństwowca;

  12. imię i nazwisko rodowe oraz numer PESEL małżonka, jeżeli został mu nadany;

  13. data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego , w którym został on spo- rządzony, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo,
    sygnatura akt i oznaczenie sądu, który ustalił nieistnienie małżeństwa, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który unie waż- nił małżeństwo, data zgonu małżonka albo data znalezienia jego zwłok, oznaczenie jego aktu zgonu i urzędu stanu cywil- nego, w którym ten akt został sporządzony;

  14. adres i data zameldowania na pobyt stały;

  15. kraj miejsca zamieszkania;

  16. kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

  17. data wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

  18. adres i data zameldowania na pobyt czasowy oraz data upływu deklarowanego terminu pobytu;

  19. data wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

  20. data wyjazdu poza granice Rzeczypospol itej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy i wskazanie kraju wyjazdu;
    20a) przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

  21. data powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy;

  22. seria, numer i data ważności ostatniego wydanego dowodu osobistego obywatela polskiego oraz oznaczenie organu wydającego dokument;

  23. seria, numer i data ważności ostatniego wydanego paszportu obywatela polskiego;

  24. seria, nu mer i data ważności ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego ważnego dokumentu potwierdza- jącego tożsamość i obywatelstwo, a w przypadku osoby, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 167 i 232 ), oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby;
    24a) status cudzoziemca oznaczony jako:
    a) UE – w przypadku cudzoziemca będącego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,
    b) CUE – w przypadku cudzoziemca będącego członkiem rodziny cudzoziemca, o którym mowa w lit. a, niebędą- cego obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europej- skiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej,

Dziennik Ustaw – 7 – Poz. 736

c) NUE – w przypadku cudzoziemca niewymienionego w lit. a i b, d) UKR – w przypadku osoby , które j nadano numer PESEL na podstawie art. 4 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o po- mocy obywatelom Ukrai ny w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
25) (uchylony)
26) data zgonu albo data znalezienia zwłok, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, w którym ten akt został sporządzony.
Art. 9. 1. W stosunku do osób, o których mo wa w art. 7 ust. 1 pkt 1, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1–3, 4–23 i 26, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a – o ile są dostępne.
2. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1–3, 4–11, 1 5 i 23, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3a, 12, 13, 2 2 i 26 – o ile są dostępne.
3. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 3, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9 –11, 14–17, 2 4 i 24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 3, 3a, 5, 7, 8, 12, 13, 18 –21 i 26 – o ile są dostępne.
4. W stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, gromadzi się dane wymienione w art. 8 pkt 1, 4, 6, 9 –11, 15, 23–24a, a dane, o których mowa w art. 8 pkt 2–3a, 5, 7, 8, 12, 13, 2 2 i 26 – o ile są dostępne.
Art. 10. 1. Rejestracji danych w rejestrze PESEL dokonują:

  1. kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz sporzą- dzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie d anych, o których mowa w art. 8 pkt 1–11, 13 –15, 1 8 i 26;
  2. kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz spo- rządzenia przypisku przy tym akcie – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 7, 12, 1 3 i 26;
  3. kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13, 17, 1 9 i 26; 3a) kierownik urzędu stanu cywilnego, do którego wpłynął zagranic zny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, jeżeli osoba, której nadano numer PESEL, nie ma polskich aktów stanu cywilnego – w zakresie zmiany danych, o których mowa w art. 8 pkt 7, 13 i 26;
  4. kierownik urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję o zmianie imienia i nazwiska – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 i 2;
  5. organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego – w zakresie d anych, o których mowa w art. 8 pkt 14–21;
  6. wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych, każdy zgodnie ze swoją właściwością – w zakresie danych , o których mowa w art. 8 pkt 11;
  7. organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego – w zakresie da nych, o których mowa w art. 8 pkt 22;
  8. organy właściwe do wydania paszportu – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 23;
  9. organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemca – w zakresie danych, o których mowa
    w art. 8 pkt 1, 3–7, 9–21, 24, 24a i 26; 9a)3) organ gminy właściwy do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wybor- ców po wydaniu pozytywnej dec yzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408) – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1, 3–13, 24 i 24a;
  10. organ gminy właściwy do złożenia wniosku o nadanie n umeru PESEL, w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 2 – w zakresie danych, o których mowa w art. 8 pkt 1–13, 1 5 i 22–24.
  1. Organy, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4 i 6–8, mogą przekazywać dane do rejestru PESEL za pośrednictwem rejestrów centraln ych gromadzących dane dotyczące dowodów osobistych, paszportów, obywatelstwa i rejestracji stanu cywilnego.
  1. Dodany przez art. 9 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497); weszła w życie z dniem 4 sierpnia 2023 r. na podstawie komunikatu Prezesa Rady M inistrów z dnia 3 sierpnia 2023 r. w sprawie określenia terminu uruchomienia Centralnego Rejestru Wyborców (Dz. U. poz. 1513) wydanego na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 tej ustawy.

Dziennik Ustaw – 8 – Poz. 736

3.4) Dane z rejestru PESEL są przekazywane do rejestrów mieszkańców oraz do rejestrów centralnych, o których mowa w ust. 2, oraz do Centralnego Rej estru Wyborców, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy.
4. Organy, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie dokonują rejestracji danych za pośrednictwem systemu teleinfor - matycznego. W przypadku braku bezpośredniego dost ępu do rejestrów spowodowanego przyczynami niezależnymi od organu
rejestracji dokonuje się nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.
5. W przypadku braku możliwości przekazania danych w sposób wskazany w ust. 4 organ przekazuje dane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem w celu ich rejestracji w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia, w którym powstał obowiązek ich rejestracji.
6. Przy rejestracji z miany danych, o których mowa w art. 8, należy podać datę zmiany danych oraz oznaczenie
organu lub sądu, z którego działania wynika dokonana zmiana. Dotychczasowych danych nie usuwa się z rejestru, z wyłą- czeniem danych wymienionych w art. 8 pkt 22 i 23 oraz danych zmienianych w związku z procedurą przysposobienia albo obalenia domniemania ojcostwa męża matki.
6a. Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia.
7. Podstawę rejestracji danych cudzoziemca stanowi waż ny dokument podróży, a w przypadku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcar skiej – również inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo.
Art. 11. 1. Organy, o których mowa w art. 10 ust. 1, z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą, dokonują sprawdzenia danych zawartych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego. W stosunku do osób nieposiadających zdolności do czynności prawnych wniosek składa przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
2. W przypadku gdy organ , o którym mowa w art. 10 ust. 1, stwierdzi niezgodność danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami lub ze stanem faktycznym, usuwa tę niezgodność, a jeżeli nie jest właściwy do jej usunięcia, zawiadamia o tym n iezwłocznie organ właściwy do rejestracji tych danych na podstawie
art. 10 ust. 1 w celu usunięcia tej niezgodności.
2a. W przypadku niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL lub w rejestrze mieszkańców z posiadanymi dokumentami podmioty, o których m owa w art. 46 ust. 1, zawiadamiają o tym organ właściwy do rejestracji tych danych na podstawie art. 10 ust. 1 w celu usunięcia tej niezgodności oraz przekazują temu organowi posiadane dokumenty stanowiące podstawę stwierdzenia wskazanej niezgodności, ich uwierzytelnione kopie lub odpisy, chyba że przepisy ustaw odrębnych uniemożliwiają ich przekazanie.
2b. Usunięcie niezgodności może polegać w szczególności na sprostowaniu danych nieprawidłowych lub uzupełnieniu danych.
2c. Wniosek, o któ rym mowa w ust. 1, zawiera imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, adres do korespondencji – jeżeli korespondencja ma być prowadzona drogą pocztową, oraz uzasadnienie.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcz- nym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
4. O sposobie załatwienia sprawy organ, który usunął niezgodność, zawiadamia osobę, której dane b yły, na jej wniosek, sprawdzane – na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektro- nicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W przy- padku działania organu z urzędu osobę, której dane były sprawdzane, zawiadamia się, jeżeli usunięte niezgodności danych mają wpływ na ustalenie tożsamości tej osoby.
Art. 12. 1.5) Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, 16, 20 –21 i 24a, są gromadzone na podstawie oświadcze nia osoby, której dotyczą, złożonego przed organem gminy właściwym do zameldowania na pobyt stały, organem gminy właściwym
do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Pół nocnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców po wydaniu pozytywnej decyzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy lub organem gminy właściwym do złożenia wniosku o nadanie numeru PESEL, a w przypadku danych, o których mowa w art. 8 pkt 24a, tylko wtedy, gdy nie wynikają one z innych dokumentów.

  1. W brzmieniu ustalonym przez art. 9 pkt 1 lit. b ustawy, o której mowa w odnośniku 3; weszła w życie z dniem 4 sierpnia 2023 r., na podstawie komunikatu , o którym mowa w odnośniku 3.

  2. W brzmieniu ustalonym przez art. 9 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 3; wszedł w życie z dniem 4 sierpnia 2023 r., na pod- stawie komunikatu , o którym mowa w odnośniku 3.

Dziennik Ustaw – 9 – Poz. 736

  1. Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób ubiegających się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie po lskiego paszportu gromadzone są na podstawie oświadczeń tych osób złożonych przed konsulem.
  2. Dane, o których mowa w art. 8 pkt 6, dotyczące osób urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej kierownik urzędu stanu cywilnego rejestruje z urzędu.
    Art. 12a. Danych i zapisów zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców nie usuwa się, z zastrzeże- niem art. 10 ust. 6 i 6a.
    Art. 13. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrz- nych, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych i ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem, różnice w zapisach imion i nazwisk cudzoziemców w różnych alfabetach, a także konieczność zapewnienia Agencji Bezpieczeństw a Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1136, 1834 i 1860 ), określi, w drodze rozporządzenia:
  1. tryb rejestrac ji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców, z uwzględnieniem przypadków szczególnych;
  2. tryb przekazywania danych pomiędzy rejestrami mieszkańców a rejestrem PESEL;
  3. tryb postępowania wyjaśniającego i usuwania niezgodności danych, o który ch mowa w art. 11, w przypadku ich stwier- dzenia ;
  4. sposób zapisu i gromadzenia w rejestrach danych o imionach i nazwiskach cudzoziemców.
    Art. 14. Minister właściwy do spraw informatyzacji , uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych, okreś li, w drodze rozporządzenia, tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami central- nymi, o których mowa w art. 10 ust. 2. Rozdział 3
    Zasady i tryb nadawania numeru PESEL
    Art. 15. 1. Osobie, której dane są gromadzone w rejestrze P ESEL i rejestrze mieszkańców, nadaje się numer identyfi- kacyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, który stanowi numer PESEL.
  1. Numer PESEL jest to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawie- rający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną, przy czym:
  1. data urodzenia zawarta jest w pierwszych sześciu cyfrach w następującej kolejności: dwie ostatnie cyfry roku urodzenia , miesiąc urodzenia wraz z zakodowanym stule ciem urodzenia oraz dzień urodzenia;
  2. stulecie urodzenia kodowane jest poprzez dodanie do liczby oznaczającej miesiąc urodzenia:
    a) liczby 80 – w przypadku osób urodzonych w latach 1800 –1899,
    b) liczby 0 – w przypadku osób urodzonych w latach 1900 –1999,
    c) liczby 20 – w przypadku osób urodzonych w latach 2000 –2099;
  3. liczby oznaczające rok, miesiąc lub dzień, będące liczbami jednocyfrowymi, poprzedza się cyfrą „0”, z zastrze żeniem zasady określonej w pkt 2;
  4. numer porządkowy osoby zawarty jest w cyfra ch od siódmej do dziesiątej, przy czym ostatnia cyfra numeru porząd- kowego zawiera oznaczenie płci: cyfrę parzystą (w tym „0”) dla kobiet, a cyfrę nieparzystą dla mężczyzn;
  5. jedenasta cyfra numeru PESEL jest liczbą kontrolną umożliwiającą elektroniczną kontrolę poprawności nadanego numeru identyfikacyjnego.
    Art. 16. 1. Numer PESEL jest nadawany z urzędu.
  1. Osobie, o której mowa w art. 7 ust. 2, numer PESEL nadaje się na jej wniosek.
  2. Numer PESEL nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji .
  3. Nadanie numeru PESEL jest czynnością materialno -techniczną.
    Art. 17. 1. O nadanie numeru PESEL z urzędu występują odpowiednio:
  1. kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia – w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

  2. organ gminy właściwy do zameldowania na pobyt stały albo pobyt czasowy – w stosunku do osób, o których mowa
    w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3, z wyjątkiem dzieci, o których mowa w pkt 1;

Dziennik Ustaw – 10 – Poz. 736

2a)6) organ gminy właściwy do realizacji wniosku obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej o ujęcie w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców, po wydaniu pozytywnej decyzji w tej sprawie w trybie określonym w przepisach ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy;
3) organ wydający polski dokument tożsamości – w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 2; 3a) organ wydający dowód osobisty – w stosunku do osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1; 4) organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy – w stosunku do osób, dla których nie można ustalić organu właściwego w sposób wskazany w pkt 1–3. 2. W celu nadania numeru PESEL organy wskazane w ust. 1 przekazują, za pośrednictwem systemu teleinform atycz- nego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11 –15 i 22–24a, ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględnie- niem art. 9. 3. Organy właściwe do wydania paszportu mogą weryfikować dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9 oraz 12 i 13, w rejestrze stanu cywilnego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1378 i 1615 ). Art. 18. 1. Wniosek o nadanie numeru PESEL osoba, o której mowa w art. 7 ust. 2, składa na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem do dowolnego organu gminy.
2. Wniosek o nadanie numeru PESEL zawiera wskazanie podstawy pra wnej oraz udokumentowane dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11 –13, 1 5 i 22–24a, z uwzględnieniem art. 9 i art. 12. 3. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 2, należy wezwać wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczen iem, że ich nieusunięcie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
4. W celu nadania numeru PESEL organ wskazany w ust. 1 przekazuje, za pośrednictwem systemu teleinformatycz- nego, dane, o których mowa w art. 8 pkt 1–9, 11 –13, 1 5 i 22–24a, ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, z uwzględ - nieniem art. 9 i art. 12. Art. 19. 1. Numer PESEL jest zmieniany w przypadku:

  1. sprostowania daty urodzenia;
  2. zmiany płci;
  3. nadania numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej mającej wpływ na numer PESEL lub wpro- wadzenia w błąd organu administracji publicznej co do tożsamości osoby.
  1. Przepisy art. 16 ust. 1, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
  2. Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest:
  1. kierownik urzędu stanu cywilnego dokonujący w akcie urodzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2;
  2. organ, który wystąpił o nadanie numeru PESEL z urzędu lub przyjął wniosek o nadanie tego numeru, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3. Art. 20. Organy, o których mowa w art. 19 ust. 3, niezwłocznie przekazują, za pośrednictwem systemu teleinformatycz- nego , dane niezbędne do zmiany numeru PESEL ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji.
    Art. 21. 1. Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu lub zmianie tego numeru.
  1. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1, sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, na podstawie zgłoszenia, o którym mowa w art. 58a ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego, jest opatry- wane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właś ciwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym cer- tyfikacie pieczęci elektronicznej.
    Art. 22. 1. Raz nadany numer PESEL ni e może być ponownie nadany innej osobie.
  2. Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem PESEL, od chwili
    powiadomienia o zmianie.
  1. Dodany przez art. 9 pkt 3 ustawy, o której mowa w odnośniku 3; wszedł w życie z dniem 4 sierpnia 2023 r., na podstawie komunikatu, o którym mowa w odnośniku 3.

Dziennik Ustaw – 11 – Poz. 736

Art. 23. Minister właściwy do spraw informatyzacji, uwzględniając potrzebę zapewni enia ochrony danych osobowych oraz ograniczony zakres danych cudzoziemców gromadzonych w rejestrze PESEL, określi, w drodze rozporządzenia:

  1. wzór wniosku o nadanie numeru PESEL;
  2. formę i tryb powiadomienia o nadaniu lub zmianie numeru PESEL, w tym wzór powiadomienia;
  3. tryb postępowania z danymi osób, którym sporządzono nowy akt urodzenia;
  4. sposób obliczania liczby kontrolnej, o której mowa w art. 15 ust. 2. Rozdział 3a7) Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, zasady i tryb udostępniania danych z rejestru zastrzeżeń numerów PESEL oraz zasady i tryb zastrzegania i cofania zastrzeżenia numeru PESEL
    Art. 23a.8) 1. Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi rejestr zastrzeżeń numerów PESEL w celu zapo- biegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeże- nia numeru PESEL.
  1. W rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL gromadzone są dane dotyczące osób pełnoletnich.
    Art. 23b.8) 1. Rejestr zastrzeżeń numerów PESEL jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.
  2. Utrzymanie i rozwój rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, w celu realizacji zadań ustawowych, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:
  1. zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
  2. zapewnia integralność danych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL;
  3. zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym jest pr owadzony rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, dla podmiotów przetwarzających dane w tym rejestrze;
  4. przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony rejestr zastrzeżeń numerów PESEL;
  5. określa zasady bezpieczeństwa przetwarz anych danych osobowych;
  6. zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
  7. zapewnia poprawność danych przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
  1. Minister właściwy do spraw informatyzacji jest adminis tratorem rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
  2. W celu realizacji zadań określonych w ustawie organ gminy, wojewoda, minister właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji posiadają dostęp do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL .
  3. Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu
    Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwa- rzaniem danych osobowyc h i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
    Art. 23c.8) 1. W rejestrze zastrze żeń numerów PESEL gromadzone są następujące dane:
  1. numer PESEL;

  2. informacja o zastrzeżeniu numeru PESEL;

  3. informacja o chwili zastrzeżenia numeru PESEL;

  4. informacja o cofnięciu zastrzeżenia numeru PESEL;

  5. informacja o chwili cofnięcia zastrzeżeni a numeru PESEL;

  6. oznaczenie organu albo podmiotu rejestrującego zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.

  7. Rozdział dodany przez art. 8 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 1.

  8. Wszedł w życie z dniem 17 listopada 2023 r. na podstawie komuni katu, o którym mowa w odnośniku 1.

Dziennik Ustaw – 12 – Poz. 736

  1. Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest rejestr zastrzeżeń numerów PESEL, funkcjonalność pozwalającą na automatyczną weryfikację, czy numer PESEL wprowa- dzany do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL istnieje w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
  2. Danych zgromadzonych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL n ie usuwa się.
  3. Zapisy w dziennikach systemów (logach) przechowywane są przez 6 lat od ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym powstał zapis.
  4. Minister właściwy do spraw informatyzacji udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stroni e pod- miotowej informacje o planowanych niedostępnościach systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest rejestr za- strzeżeń numerów PESEL.
    Art. 23d.8) 1. Przez zastrzeżenie numeru PESEL rozumie się zamieszczenie w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL informacji o zastrzeżeniu numeru PESEL.
  5. Przy pierwszym zastrzeżeniu numeru PESEL wprowadza się numer PESEL do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
  6. Cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL w sposób, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 1, można dokonać także cza- sowo, wskazując chwilę ponownego zastrzeżenia numeru PESEL.
  7. Rejestrując zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, odnoto- wuje się chwilę dokonania tej czynności oznaczaną jako dzień, godzina, minuta i sekunda.
  8. Nie można dokonać zgłoszenia zastrzeżenia numeru PESEL przez 30 minut od chwili, w której dokonano cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
  9. W przypadku zmiany numeru PESEL, o której mowa w art. 19, zastrzeżenie zmienianego numeru PESEL nie obej- muje nowego numeru PESEL.
    Art. 23e. 1.8) Osobie pełnoletniej, które j dane są gromadzone w rejestrze PESEL, umożliwia się nieodpłatne zastrze- żenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
  10. Zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się:
  1. przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właś ciwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnie- niu: a)9) w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 202 4 r. poz. 307) albo
    b)10) przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działal- ności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a us t. 1 tej ustawy;
    2)8) na wniosek składany osobiście w organie dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem.
    3.8) W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, organem rejestrującym zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL jest minister właściwy do spraw informatyzac ji. 4.8) W przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL spowodowanej chorobą, niepełno - sprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszk odą zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika w trybie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2. Pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności i po- twierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.
    5.8) W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżeni a numeru PESEL może złożyć opiekun prawny albo kurator w trybie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.

  2. Weszła w życie z dniem 17 listopada 2023 r. na podstawie komunikatu, o którym mowa w odnośniku 1.

  3. Weszła w życie z dniem 27 grudnia 2023 r. na podstawie komunikatu Ministra Rozwoju i T echnologii z dnia 7 grudnia 2023 r. w sprawie określenia terminu wdroże nia rozwiązań technicznych umożliwiających stosowanie przepisów dotyczących niektórych usług związanych z zastrzeganiem numeru PESEL (M.P. poz. 1371) wydan ego na podstawie ar t. 21 ust 1 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 1, z tym że dzień powszechnego udostępnienia usług, o których mowa w ty m przepis ie, został określ ony na dzień 10 stycznia 2024 r.

Dziennik Ustaw – 13 – Poz. 736

Art. 23f.8) 1. Bank krajowy, spółdzielcza kasa oszczędnościowo -kredytowa oraz operator wyznaczony, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467), może nieodpłatnie umożliwić dokonywanie zastrzeżenia numeru PESEL o dpowiednio:

  1. na wniosek składany osobiście w:
    a) banku krajowym albo spółdzielczej kasie oszczędnościowo -kredytowej,
    b) w placówce operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe;
  2. za pomocą systemu teleinformatycznego banku krajowego albo spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, w którym jest uwierzytelniana osoba dokonująca zastrzeżenia.
  1. Zastrzeżenie numeru PESEL w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2, może zo stać dokonane za po- średnictwem instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 2488).
  2. Minister właściwy do spraw informatyzacji:
  1. na wniosek podmiotu, o którym mowa w ust. 1, udziela zgody na dokonywanie zastrzeżeń numerów PESEL po speł- nieniu warunków:
    a) opracowania i ustanawiania, wdrażania i eksploatowania, monitorowania i przeglądania oraz utrzymywania i dosko- nalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,
    b) przepr owadzenia testów integracyjnych z rejestrem zastrzeżeń numerów PESEL lub testów integracyjnych z instytu- cją, o której mowa w ust. 2;
  2. w przypadku gdy podmiot wskazany w ust. 1 nie spełnia warunków, o których mowa w pkt 1, cofa zgodę.
    Art. 23g.8) 1. Zastrzeżenia numeru PESEL dokonuje się z urzędu w przypadku:
  3. unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego w sposób określony w art. 47 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671 oraz z 2023 r. poz. 1234 i 1941 ) lub zgło- szenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych w sposób, o którym mowa w art. 48a tej ustawy;
  4. rejestracji w rejestrze PESEL danych, o których mowa w art. 8 pkt 26.
  1. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, organem rejestrującym zastrzeżenie numeru PESEL jest minister właś ciwy do spraw informatyzacji.
  2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, dane przekazyw ane są do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL z Rejestru
    Dowodów Osobistych, o którym mowa w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, a w przy- padku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 – z rejestru PESEL.
    Art. 23h.8) 1. Wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 2, zawiera:
  1. numer PESEL;
  2. nazwisko i imię (imiona);
  3. adres poczty e lektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
  4. własnoręczny podpis wnioskodawcy albo adnotację o przyczynie braku podpisu;
  5. nazwisko i imię (imiona) oraz rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości opiekuna prawnego lub kuratora;
  6. nazwisko i imię (imi ona), rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości pełnomocnika oraz uzasadnienie okoliczności, o których mowa w art. 23e ust. 4;
  7. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
  1. Wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, zawiera dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4–6.

Dziennik Ustaw – 14 – Poz. 736

Art. 23i.8) 1. Organ gminy potwierdza tożsamość osob y posiadającej obywatelstwo polskie, która składa wniosek o za- strzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL, w sposób wskazany w art. 29a ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Jeżeli wnioskodawcą jest cudzoziemiec, jeg o tożsamość potwierdza się na podstawie doku- mentu podróży cudzoziemca lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo. W przypadku osoby, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbroj- nym na terytorium tego państwa, tożsamość wnioskodawcy może być potwierdzona innym dokumentem, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby, wpisanym do rejestru PESEL.
2. Podmioty, o których mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, potwierdzają tożsamość osoby posiadającej obywatelstwo polskie, składającej wniosek o zastrzeżenie numeru PESEL na podstawie dowodu osobistego lub dokumentu pasz portowego tej osoby. Jeżeli wnioskodawcą jest cudzoziemiec, przepisy ust. 1 zdan ie drugie i trzecie stosuje się odpo wiednio.
3. W przypadku złożenia wniosku o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL przez osobę posługującą się
dowodem osobistym organ gminy porównuje jej dane zawarte w tym dokumencie i jej wizerunek z danymi zgromadzonymi w Rejestrze Dowodów Osobistych, o którym mowa w art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
4. Organ gminy bezpośrednio po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości rejestruje zastrzeżenie albo cofni ęcie zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL i wydaje wnioskodawcy potwierdzenie za- strzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.
5. Podmiot rejestrujący zastrzeżenie numeru PESEL w sposób, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1, bezpośrednio po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości rejestruje zastrzeżenie numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL i wydaje wnioskodawcy potwierdzenie zastrzeżenia numeru PESEL.
Art. 23j. 1.8) Każdy może nieodpłatnie zweryfikować informację o aktualnym zastrzeżeniu numeru PESEL albo za- strzeżeniu numeru PESEL w określonej przez weryfikującego chwil i przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
2. Skorzystanie z usługi, o której mowa w ust. 1, jest możliwe po:

  1. uwierzytelnieniu zainteresowanego:
    a)9) w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne albo
    b)10) przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działal- ności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobi lnej po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy, oraz
    2)8) wskazaniu:
    a) numeru PESEL oraz serii i numeru ostatniego wydanego dowodu osobistego lub dokumentu paszportowego za- mieszczonych w rejestrze PESEL – w przypadku weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL obywatela polskiego,
    b) numeru PESEL oraz serii i numeru ostatniego dokumentu podróży cudzoziemca lub innego dokumentu potwier- dzając ego tożsamość i obywatelstwo zamieszczonego w rejestrze PESEL – w przypadku weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL cudzoziemca.
    3.8) Dane, o których mowa w ust. 2 pkt 2, są automatycznie weryfikowane z danymi zamieszczonymi w rejestrze PESEL. W przypadku negatywnej weryfikacji za pośrednictwem usługi, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest informacja o błędnych danych.
    4.8) W usłudze, o której mowa w ust. 1, udostępnia się także dane, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 3 i 5. Jeżeli z uwagi na brak zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL brak jest informacji o chwili cofnięcia zastrzeżenia, udostępnia się również informację o braku tej informacji.
    5.8) Każdy, kto dokonuje weryfikacji w sposób o kreślony w ust. 1 i nie działa w imieniu własnym, obowiązany jest wskazać podmiot, w imieniu którego działa. Dane identyfikujące ten podmiot obejmują nazwę i siedzibę, NIP, numer REGON,
    jeżeli został nadany, lub numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeżeli d okonano wpisu do tego rejestru.
    6.8) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu podmiotu, o którym mowa w ust. 5, następuje przez złożenie oświadczenia o działaniu w imieniu tego podmiotu pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświad- czenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczen ia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za zło- żenie fałszywego oświadczenia.

Dziennik Ustaw – 15 – Poz. 736

Art. 23k. 1. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL w zakresie danych jej dotyczących. Wgląd następuje przy użyciu usługi elektro nicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu:
1)8) w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizu- jących zadania publiczne albo
2)11) przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytel- nieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy.
2.8) Organ dowolnej gminy, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzony własnoręcznym podpisem, lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektroniczn ym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawierające pełny lub częściowy od- pis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
3.8) Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, jest przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej, opa trzonym kwalifi- kowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
4.8) Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatycznego.
5.8) Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie z rejestru zastrzeżeń numerów PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częścio wy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Pobranie zaświadczenia następuje przy użyciu usługi elek- tronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób okre ślony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.8) Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 5, jest opatrywane zaawansowaną pieczęcią elek- troniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
Art. 23l. 1. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się wgląd do infor- macji o tym, kto i kiedy dokonywał weryfikacji zastrzeżenia jej numeru PESEL. Wgląd następuje przy użyciu usługi elek- tronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu:
1)8) w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizu- jących zadania publiczne albo
2)11) przy użyciu certyfikatu, o którym mowa w art. 19e ust. 2a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmio tów realizujących zadania publiczne, wydanego użytkownikowi publicznej aplikacji mobilnej po uwierzytel- nieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 tej ustawy.
2.8) Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie informacji o tym, kto i kiedy dokonywał weryfikacji zastrzeżenia jej numeru PESEL. Pobranie informacji następuje przy użyciu usługi elektronicz nej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób
określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3.8) Do wglądu i pobrania informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, art. 45c ust. 7, stosuje się odpowiednio.
4.8) Usługi, o których mowa w ust. 1 i 2, umożliwiają wgląd do informacji i pobranie informacji o weryfikacji zastrze- żenia numeru PESEL, która miała miejsce w okresie, o którym mowa w art. 23c ust. 4. 5.8) Informacja o tym, kto dokonywał weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL przy użyciu usługi, o której mowa w art. 23j ust. 1, dotyczy wyłącznie przypadku weryf ikacji w imieniu innego podmiotu i obejmuje oznaczenie tego podmiotu wynikające z oświadczenia, o którym mowa w art. 23j ust. 6. Art. 23m.8) 1. Minister właści wy do spraw informatyzacji nieodpłatnie udostępnia dane, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2 –5, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w drodze weryfikacji:

  1. podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań;

  2. podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego;

  3. Wszedł w życie z dniem 27 grudnia 2023 r. na podstawie komunikatu , o którym mowa w odnośniku 10, z tym że dzień powszechnego udostępnienia usług, o których mowa w tym przepisie , został określony na dzień 10 stycznia 2024 r.

Dziennik Ustaw – 16 – Poz. 736

  1. podmiotom, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, oraz instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 tej ustawy;
  2. notariuszom;
  3. dostawcom publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych;
  4. spółdzielczym kasom oszczędnościowo -kredytowym;
  5. kredytodawcom w rozumieniu art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;
  6. dostawcom, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6, 9 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2024 r. poz. 30);
  7. biurom informacji gospodarczej, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu infor macji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2160 ).
  1. Podmiot, o którym mowa w ust. 1, składa jednorazowo wniosek na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzo- nym własnoręcznym podpisem, albo w postaci elektronicznej i opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod- pisem zaufanym lub podpisem osobistym wraz z oświadczeniem o łącznym spełnieniu warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
  2. Udostępnienie danej, o której mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2, obejmuje także informację, czy numer PESEL był za- strzeżony w dniu określonym przez weryfikującego.
  3. Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na zweryfikowaniu informacji o za- strzeżeniu numeru PESEL w chwili weryfikacji lub w dniu określonym przez weryfikującego i udostępnieniu danych, o których mowa w art. 23c ust. 1 pkt 2–5. Jeżeli z uwagi na brak zastrzeżenia numeru PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL brak jest informa cji o chwili cofnięcia zastrzeżenia, udostępnia się również informację o braku tej informacji.
    Art. 23n.8) Minister właściwy do spraw informatyzacji zapewnia s ądom i Ministrowi Sprawiedliwości możliwość sprawdzenia, za pomocą urządzeń teletransmisji danych, informacji dotyczących dokonanych weryfikacji poszczególnych numerów PESEL w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL wraz ze wskazaniem wyniku weryfikacji i podmi otów dokonujących
    weryfikacji, a w przypadku dokonania weryfikacji w trybie art. 23j ust. 1 – także imienia, nazwiska oraz numeru PESEL osoby dokonującej weryfikacji.
    Art. 23o.8) W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji, o których mowa w art. 23m, minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji administracyjnej:
  1. wyraża zgodę na udostępnianie d anych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL;
  2. odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych w drodze weryfikacji albo cofa zgodę na ich udostępnianie w drodze
    weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1 i 2, w odniesieniu do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL.
    Art. 23p.8) Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
  3. wzór wniosku, o którym mowa w art. 23e ust. 2 pkt 2,
  4. wzór wniosku, o którym mowa w art. 23f ust. 1 pkt 1,
  5. wzór wniosku, o którym mowa w art. 23m ust. 2,
  6. sposób wypełnienia wniosku, o którym mowa w pkt 1 i 2 – uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych osobowych.
    Rozdział 4
    Obowiązek meldunkowy obywateli polskich
    Art. 24. 1. Obywatel polski przebywaj ący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obo - wiązek meldunkowy określony w ustawie.
  1. Obowiązek meldunkowy polega na:
  1. zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;

  2. wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego;

  3. zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem art. 36.

Dziennik Ustaw – 17 – Poz. 736

  1. Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolnoś ć do czynności praw- nych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
  2. Obowiązku meldunkowego można dopełnić przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym
    w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 1 4 czerwca 196 0 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572), po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwie- rzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 1 7 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pod- miotów realizujących zadania publiczne.
  3. (uchylony)
  4. W przypadku żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, z wyłąc zeniem żołnierzy terytorialnej służby wojskowej, obo - wiązek meldunkowy:
  1. polegający na zameldowaniu się w miejscu pobytu czasowego lub wymeldowaniu się z takiego miejsca jest wykony- wany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy jednostki wojskowej, a w miejscu pobytu czasowego w obiekcie woj- skowym u komendanta (kierownika, szefa, dowódcy) obiektu;
  2. polegający na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z tego wyjazdu jest wykony- wany w miejscu pełnienia tej służby u dowódcy j ednostki wojskowej.
  1. Wykonanie obowiązku meldunkowego w przypadkach, o których mowa w ust. 6, następuje poprzez stwierdzenie tego faktu w rozkazie dowódcy jednostki wojskowej lub w książce zameldowań komendanta obiektu wojskowego i nie wy- maga zgłoszenia w organie gminy oraz ujęcia w rejestrze PESEL i rejestrach mieszkańców.
    Art. 25. 1. Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem sta- łego przebywania.
  2. Pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiar u zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod ozna- czonym adresem lub w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem.
  3. Miejscem pobytu stałego lub czasowego osoby zatrudnionej na statku żeglugi śródlądowej lub morskiej albo za- mieszkującej w związku z wykonywaniem pracy w ruchomym urządzeniu mieszkalnym, jest siedziba pracodawcy zatrud- niającego tę osobę.
  4. Ilekroć w ustawie jest mowa o pobycie czasowym obywatela polskiego należy przez to rozumieć przebywanie poza miejscem pobytu stałego przez okres ponad 3 miesięcy.
    Art. 26. 1. Adres określa się przez podanie:
  1. w gminach, które uzyskały status miasta – nazwy miasta (dzielnicy), ulicy, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzie- lony, nazwy województwa oraz kodu pocztowego;
  2. w pozostałych gmina ch – nazwy miejscowości, ulicy, jeżeli w miejscowości występuje podział na ulice, numeru domu i lokalu – jeżeli jest wydzielony, nazwy gminy, nazwy województwa oraz kodu pocztowego.
  1. Adres, o którym mowa w ust. 1, w rejestrze PESEL oraz w rejestrze mieszkańców uzupełnia się o identyfikatory
    krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju „TERYT”.
    Art. 27. 1. Obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałe go lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
  2. Równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego.
    Art. 28. 1. Obywatel polski dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmi e utrwalonym w postaci:
  1. papierowej – na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym ze względu na poło- żenie nieruchomości, w której zamieszkuje, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
  2. elektronicznej – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo pod- pisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ust awy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektro- nicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699 ).
  1. Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu na formularzu zgłoszenia pobytu stałego lub formularzu zgłoszenia pobytu czasowego, oraz – do wglądu – doku- ment potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu.

Dziennik Ustaw – 18 – Poz. 736

2a. Obywatel polski dokonujący zameldowania na pobyt stały lub czasowy na piśmie utrwalonym w postaci elektro- nicznej dołącza do formularza dokument elektroniczny potwierdzający jego tytuł prawny do lokalu, a w razie niemożności jego uzyskania – odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, a obywatel nieposiadający tytułu prawnego do lokalu dołącza do formularza dokument elektroniczny zawierający oświadczenie właś ciciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego właściciela lub podmiotu, a w razie niemożności ich uzys kania – odwzorowanie cyfrowe tych dokumentów.
2b. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być w szczególności umowa cywil noprawna, odpis
z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu.
2c. Organ gminy przechowuje dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu albo odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu, dołączony w postaci, o której mowa w ust. 2a, wyłącznie do czasu zakończenia czynności meldunkowych.
2d. W przypadku dołączenia odwzorowania cyfrowego dokumentów, w szczególności dokumentów, o których mowa
w ust. 2a, organ gminy w razie uzasadnionych wątpliwości może żądać okazania oryginałów tych dokumentów.
2e. Obywatel polski może dokonać zameldowania na pobyt stały lub czasowy przy użyciu usługi elektronicznej udo- stępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania pub liczne.
2f. Zameldowania przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 2e, może dokonać obywatel polski, który jest właś cicielem
nieruchomości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, w którym dokonuje zameldowania, ujawnionym w księdze wieczystej, po podaniu numeru księgi wieczystej. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji.
2g. Jedno z rodziców może dokonać zameldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 2e, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodzi- ców, które dokonuje zameldowania . 2h. Zameldowanie w przypadku, o którym mowa w ust. 2g, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje zameldowania, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
2i. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 2h, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzial- ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie or ganu o odpo wiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
2j. Potwierdzenie prawa własności nieruchomości lub innego tytułu prawnego do lokalu, o którym mowa w ust. 2f, następuje automatycznie na podstawie danych zgromadzonych w systemie telein formatycznym, o którym mowa w art. 251 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 r. poz. 1984 ), po pozytywnej weryfi- kacji danych w zakresie imienia, nazwiska i numeru PESEL osoby, która jest właścicielem nierucho mości lub dysponuje innym tytułem prawnym do lokalu, a także danych dotyczących adresu nieruchomości i numeru księgi wieczystej z danymi zgromadzonymi w tym systemie.
2k. Jeżeli nie jest możliwa weryfikacja, o której mowa w ust. 2j, zgłoszenie zameldowania jest realizowane w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 2. 3. Przy zameldowaniu na pobyt czasowy należy wskazać deklarowany okres pobytu w tym miejscu.
4. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy służy wyłącznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu osoby w miejscu, w którym się zameldowała.
Art. 29. Zameldowania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokonuje z urzędu kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzaj ący akt urodzenia. Zameldowa nie na pobyt stały lub czasowy następuje z dniem sporządzenia aktu urodzenia, w miejscu stałego albo czasowego pobytu rodzi - ców albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa.
Art. 30. 1. W formularzu zgłoszenia pobytu stałego zamieszcza się:

  1. nazwisko i imię (imiona);

  2. numer PESEL, o ile został nadany;

  3. datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;

  4. kraj urodzenia;

  5. (uchylony)

Dziennik Ustaw – 19 – Poz. 736

  1. kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;
  2. adres nowego miejsca pobytu stałego;
  3. (uchylony)
  4. podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;
  5. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
  6. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowania na pobyt stały na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
  7. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
  8. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
  1. W formularzu zgłoszenia pobytu czasowego zamieszcza się:
  1. nazwisko i imię (imiona);
  2. numer PESEL, o ile został nadany;
  3. datę i miejsce urodzenia, o ile numer PESEL nie został nadany;
  4. kraj urodzenia;
  5. kraj miejsca zamieszkania;
  6. (uchylony)
  7. adres nowego miejsca pobytu czasowego;
  8. deklarowany okres pobytu;
  9. (uchylony)
  10. podpis właściciela lokalu lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu;
  11. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
  12. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zameldowani a na pobyt czasowy na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
  13. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
  14. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
  1. W formularzu zgłosz enia pobytu stałego lub czasowego składanym na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej nie zamieszcza się danych, o których mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 9 albo w ust. 2 pkt 10. Art. 31. 1. Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania lub wymeldowania budzą wą tpliwości o zameldowaniu lub wymel- dowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
  2. Wątpliwości co do stałego lub czasowego charakteru pobytu osoby pod deklarowanym adresem rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej.
    Art. 32. 1. Organ dokonujący zameldowania na pobyt stały wydaje z urzędu osobie zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.
  3. Organ dokonujący zameldowania na pobyt czasowy wydaje osobie, na jej wniosek, zaświadczenie o zamel dowaniu na pobyt czasowy.
  4. W zaświadczeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, zamieszcza się:
  1. imię (imiona) i nazwisko;
  2. datę i miejsce urodzenia osoby meldującej się;
  3. oznaczenie organu wydającego zaświadczenie;
  4. adres jej zameldowania na pobyt stały lub adres zameldowania na pobyt czasowy oraz datę upływu deklarowanego terminu pobytu czasowego.
  1. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, są ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania, przy czym zaświad- czenie o zameldowaniu na pobyt czasowy jest ważne nie dłu żej niż do upływu terminu zameldowania.

Dziennik Ustaw – 20 – Poz. 736

  1. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, wydaje się, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie utrwa- lonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym k walifikowa- nym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
  2. Osobie dokonującej zameldowania przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, umożliwia się jedno cześnie pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały lub zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy.
  3. Zaświadczenia pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, są opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowanym certyfikaci e pie częci elektronicznej.
  4. Zaświadczenia pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w art. 28 ust. 2e, są nieodpłatne.
  5. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i 2, sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, na pod- stawie zgłoszenia, o którym mowa w art. 58a ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego, są opatrywane zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowa- nym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
    Art. 33. 1. Obywatel polski, który opuszcza miejsce pobytu stałego albo opuszcza miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu obowiązany jest wymeldować się.
  6. Obywatel polski dokonuje wymeldowania z miejsca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym w postaci:
  1. papierowej – na formularzu opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie gminy właściwym dla dotychczasowego miejsca pobytu, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
  2. elektroniczne j – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo pod- pisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listo pada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
  1. Obywatel polski może wymeldować się z miejsca pobytu stałego lub cza sowego dokonując zameldowania w nowym
    miejscu pobytu.
  2. Obywatel polski może dokonać wymeldowania z miejs ca pobytu stałego albo z miejsca pobytu czasowego przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwie rzytelnieniu w sposób
    określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pod miotów realizujących zadania publiczne. Organem rejestrującym dane jest w tym przypadku minister właściwy do spraw informatyzacji.
  3. Jedno z rodziców może dokon ać wymeldowania dziecka pozostającego pod jego władzą rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje wymeldowania.
  4. Wymeldowanie w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje wymeldowania, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
  5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożen ie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzial- ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpo wiedzialności karnej za złożen ie fałszywego oświadczenia.
    Art. 34. 1. W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego zamieszcza się:
  1. nazwisko i imię (imiona);

  2. numer PESEL, o ile został nadany;

  3. datę i miejsce urodzenia;

  4. (uchylony)

  5. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

  6. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu stałego na piśmie utrwalonym w postaci elek- tronicznej;

  7. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

  8. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.

Dziennik Ustaw – 21 – Poz. 736

  1. W formularzu zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasoweg o zamieszcza się:
  1. nazwisko i imię (imiona);
  2. numer PESEL, o ile został nadany;
  3. datę i miejsce urodzenia;
  4. adres miejsca pobytu stałego;
  5. (uchylony)
  6. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
  7. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała wymeldowania z miejsca pobytu czasowego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej;
  8. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
  9. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
  1. Jeżeli obywatel polski dokonuje wymeldowania z dotychczasowego miejsca pobytu jednocześnie z zameldo waniem w nowym miejscu pobytu, wymeldowanie następuje na podstawie formularza, o którym mowa w art. 30 ust. 1 lub 2. Art. 35. Organ gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, wydaje z urzędu lub na wniosek właściciela lub podmiotu wskazanych w art. 28 ust. 2, decyzję w sprawie wymel dowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldo - wania się.
    Art. 36. 1. Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem sta łego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Pol- skiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldo- waniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
  2. Obywatel polski, który wyjeżdża poza granic e Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy
    niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót.
  3. Zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego na piśmie utrwalonym w postaci:
  1. papierowej, w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1, opatrzonym własnoręcznym podpisem, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
  2. elektronicznej – na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo pod- pisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listo pada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
  1. Obywatel polski w terminie, o którym mowa w ust. 3, może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelni eniu w spo- sób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących za- dania publiczne.

  2. Jedno z rodziców może dokonać zgłoszeń, o których mowa w ust. 1 i 2, dziecka pozostającego pod jego władzą
    rodzicielską przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu.

  3. Zgłoszenie wyjazdu lub powrotu w przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymaga złożenia przez tego z rodzi ców, które dokonuje zgłoszenia wyjazdu lub powrotu, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.

  4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 6, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności
    karnej za złożenie fałszyw ego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpo wiedzialności karnej za zło- żenie fałszywego oświadczenia.

Dziennik Ustaw – 22 – Poz. 736

Art. 37. 1. W formularzu zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się:

  1. nazwisko i imię (imiona);
  2. numer PESEL, o ile został nadany;
  3. datę i miejsce urodzenia;
  4. kraj urodzenia;
  5. (uchylony)
  6. (uchylony)
  7. przewidywany okres pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;
  8. datę wyjazdu;
  9. kraj wyjazdu;
  10. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;
  11. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej n a piśmie utrwalo- nym w postaci elektronicznej;
  12. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;
  13. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
  1. W formularzu zgłoszenia powrotu z wyjaz du poza granice Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się:
  1. nazwisko i imię (imiona);

  2. numer PESEL, o ile został nadany;

  3. datę i miejsce urodzenia;

  4. kraj urodzenia;

  5. (uchylony)

  6. (uchylony)

  7. datę powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;

  8. nazwisko i imię pełnomocnika, o ile został ustanowiony;

  9. adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jeżeli osoba dokonała zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na piśmie
    utrwalonym w postaci elektronicznej;

  10. adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego;

  11. informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizy cznych.
    Art. 38. Zgłoszenie zgonu dokonane w urzędzie stanu cywilnego, zgodnie z przepisami prawa o aktach stanu cywil- nego, zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej z miejsca pobytu stałego i czasowego.
    Art. 39. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informaty- zacji, określi, w drodze rozporządzenia:

  12. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu stałego,

  13. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia pobytu czasowego,

  14. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego,

  15. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu czasowego,

  16. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,

  17. wzór i sposób wypełniania formularza zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,

  18. wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały,

  19. wzór zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy
    – uwzględniając potrzebę zapewnienia ochron y danych osobowych oraz sporządzania formularzy i zaświadczeń z wykorzy- staniem aktualnych danych z rejestru PESEL.

Dziennik Ustaw – 23 – Poz. 736

  1. Minister Obrony Narodowej w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, zakres, sposób i tryb wykonywania obowiązku meldunkowego przez żołnierzy w czynnej służbie wojsko - wej, wskazując grupy żołnierzy objęte obowiązkiem meldunkowym oraz rodzaje obiektów wojskowych, w których ten obo - wiązek jest wykonywany, uwzględniając potrzeby wynik ające z konieczności zapewnienia ochrony informacji nie jawnych oraz ochrony przetwarzanych danych osobowych.
    Rozdział 5
    Obowiązek meldunkowy cudzoziemców
    Art. 40. 1. Cudzoziemiec przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowią- zek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24, art. 25 ust. 1–3, art. 26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30–39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

  2. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1 –2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obo wią- zany wykonywać obowiązek meldunkowy na zasadach określonych w art. 24–26, art. 27 ust. 2, art. 28 oraz w art. 30–39, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
    Art. 41. 1. Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa człon - kowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejs kim Obszarze Gos podar- czym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsc a.

  3. Członek rodziny cudzoziemca, o którym mowa w ust. 1, niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
    o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.
    2a. Przepis ust. 2 stosuje się także do członka rodziny obywatela Rzeczypospol itej P olskiej, o którym mowa w art. 2 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 633).

  4. Cudzoziemiec niewymieniony w ust. 1 –2a, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ma obowiązek zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej czwartego dnia, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

  5. Deklarowany przez cudzoziemca niewymienionego w ust. 1 –2a okres pobytu czasowego pod określonym adresem nie może przekroczyć okresu, w którym cudzoziemiec ten może legalnie przebywać na terytorium Rzeczypospolitej Pol- skiej, zgodnie z dokumentem potwierdzają cym jego prawo pobytu.
    Art. 42. 1. Od wykonywania obowiązku meldunkowego zwolnieni są, pod warunkiem wzajemności, szefowie i człon - kowie personelu przedstawicielstw dyplomatycznych oraz urzędów konsul arnych państw obcych, łącznie z członkami ich rodzin pozostającymi z nimi we wspólnocie domowej, a także inne osoby na podstawie ustaw, umów lub powszech nie ustalonych zwyczajów międzynarodowych.

  6. Cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku meldunkowego, jeżel i okres ich pobytu na terytorium Rzeczypospolitej
    Polskiej nie przekracza 3 0 dni. Art. 43. 1. Cudzoziemiec dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezyden ta długoterminowego Unii Europejskiej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej, albo nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, dokument „zgoda na pobyt tolerowany ” albo zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt re zydenta długoterminowego Unii Europejskiej, decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
    1a. Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Euro pejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (Dz. Urz. UE L 29 z 31.01.2020, str. 7), dokonując zameldowania na pobyt stały, przedstawia ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.

Dziennik Ustaw – 24 – Poz. 736

  1. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia ważny doku- ment podróży lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelst wo, a cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt stały przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu albo ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający , że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.

  2. Cudzoziemiec dokonujący zameldowania się na pobyt czasowy przedstawia wizę, a w przypadku gdy wjazd c udzo - ziemca nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie obowiązku posiadania wizy albo cudzo - ziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy
    z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach ( Dz. U. z 2023 r. poz. 519, 185 i 547 ) lub na pod stawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzie lenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej – dokument podróży, tymczasowe zaświadczenie toż samości cudzo ziemca, kartę pobytu, dokume nt „zgoda na pobyt tolerowany ” albo zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej lub decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczy pospolitej Polskiej, udzieleniu w Rzeczypospolitej Polskiej ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humani tarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
    3a. Obywatel Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b Umowy o Wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Euro pejskiej Wspólnoty Energii Atomowej, dokonując zameldowania się na pobyt czasowy, przedstawia ważne zaświadczenie o zareje- strowaniu pobytu albo ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu, a członek jego rodziny, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. e i f tej umowy, przedstawia ważną kartę pobytową lub ważną kartę stałego pobytu.

  3. Cudzoziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 1, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedsta wia ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo, a cudzo ziemiec, o którym mowa w art. 41 ust. 2, dokonujący zameldowania na pobyt czasowy przedstawia ważny dokument podróży oraz ważną kartę stałego pobytu lu b ważną kartę pobytową, a gdy brak takiej możliwości – przedstawia inny dokument potwierdzający, że jest on członkiem rodziny obywatela Unii Europejskiej.
    Art. 4 4. (uchylony)
    Rozdział 6
    Udostępnianie danych z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców
    Art. 45. 1. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych jej dotyczących lub danych dotyczących dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską. Wgląd następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób okreś - lony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne . 1a. Osobie, o której mowa w ust. 1, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych dotyczących dziecka pozostają- cego pod jej władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodzi- ców, które dokonuje wglądu.
    1b. Wgląd do rejestru w przypadku, o którym mowa w ust. 1a, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które dokonuje wglądu, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
    1c. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1b, składa się pod rygorem odpowiedzial ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świa domy odpowiedzial- ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzial ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

  4. Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców, na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświadczenie zawiera- jące pełny lub częściowy odpis danych dotyczących tej osoby przetwarzanych w prowadzonym rejestrze mieszkańców.
    2a. Dowolny organ gminy, na wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcz- nym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, obowiązany jest wydać zaświa dczenie zawierające pełny lub częściowy odpis danych dotyczą- cych tej osoby przetwarzanych w rejestrze PESEL.

Dziennik Ustaw – 25 – Poz. 736

2b. Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 2a, są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, na piśmie
utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwali- fikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2 i 2a, może mieć postać wydruku z systemu teleinformatyczn ego. 4. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się pobranie z rejestru PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych przetwarzanych w rejestrze PESEL jej dotyczących lub danych dotyczą- cych dziecka pozostająceg o pod jej władzą rodzicielską. Pobranie zaświadczenia następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
5. Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jest opatrywane zaawansowaną pieczęcią elek- troniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifikowa nym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
6. Osobie, o której mowa w ust. 4, umożliwia się pobranie z rejestru PESEL zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych przetwarzanych w rejestrze PESEL dotyczących dziecka pozostającego pod jej wła dzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL przy danych dziecka zamieszczono numer PESEL tego z rodziców, które pobiera zaświadczenie.
7. Pobranie zaświadczenia w przypadku, o którym mowa w ust. 6, wymaga złożenia przez tego z rodzi ców, które po- biera zaśw iadczenie, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego władzą rodzicielską.
8. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę nas tępującej treści: „Jestem świa domy odpowiedzial- ności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Zaświadczenie pobrane przy użyciu usługi, o której mowa w ust. 4, jest nieodpłatne.
Art. 45a. (uchylony)
Art. 45b. (uchylony)
Art. 45c. 1. Osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL, umożliwia się nieodpłatne pobranie informacji o odbiorcach, którym zostały udostępnione dane jej dotyczące lub d ane dotyczące dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską. Pobranie informacji następuje przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustaw y z dnia 17 lutego 2005 r. o informa- tyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1, jest opatrywana zaawansowaną pieczęcią elektroniczną ministra właś ciwego do spraw informatyzacji opartą na kwalifiko wanym certyfikacie pieczęci elektronicznej.
3. Osobie, o której mowa w ust. 1, umożliwia się pobranie informacji o odbiorcach, którym zostały udostępnione z reje- stru PESEL dane dziecka pozostającego pod jej władzą rodzicielską, jeżeli w rejestrze PESEL prz y danych dziecka zamiesz- czono numer PESEL tego z rodziców, które pobiera informację.
4. Pobranie informacji w przypadku, o którym mowa w ust. 3, wymaga złożenia przez tego z rodziców, które pobiera informację, oświadczenia o pozostawaniu dziecka pod jego w ładzą rodzicielską.
5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie zamieszcza w nim klauzulę następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzial- ności karn ej za złożenie fałszywego oświadczenia.”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpo wiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
6. Usługa, o której mowa w ust. 1, umożliwia sprawdzenie udostępnień, które miały miejsce w okresie, o którym mowa w art. 10 ust. 6a. 7. Pobranie informacji, o których mowa w ust. 1, nie obejmuje faktu ujawnienia danych Policji, Straży Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego.
Art. 46. 1. Dane z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań udostępnia się następującym podmiotom:

  1. organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;

Dziennik Ustaw – 26 – Poz. 736

  1. Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Krajo wej Administracji Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrz- nego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum
    Informacji Kryminalnych, Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego, org anom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
  2. komornikom sądowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu in wentarza;
  3. (uchylony)
  4. państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do reali za- cji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
  5. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszuk iwanych ; 7)12) spółce, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427), w zakresie niezbędnym do realizacji zadań, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o Centralnej Informacji Emerytalnej (Dz. U. poz. 1941).
  1. Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być udostępnione:
  1. osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
  2. jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystyc znych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
  3. innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą ;
  4. podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z d nia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 422) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej ;
  5. kwalifikowanym dostawcom usług zaufania świadczącym kwalifikowane usługi podpisu elektronicznego lub kwalifi- kowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisanym do rejestru, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
    2a. O zgodę, o której mowa w ust. 2 pkt 3, występuje or gan właściwy do udostępnienia danych, wyznaczając termin do udzielenia zgody, nie krótszy niż 7 dni i nie dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia. Nieudzielenie zgody w wyznaczonym terminie skutkuje odmową udzielenia zgody na udostępnienie danych .
  1. Udostępnienie danych, o których mowa w ust. 1, w celu ich ponownego wykorzystywania przez podmioty, o których
    mowa w ust. 2 pkt 2, następuje na wniosek, na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych
    i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1524 ), jeżeli przepisy ustawy nie stano- wią inaczej.
    Art. 47. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2, udostępnia się dane jednostkowe, na ich wniosek złożony na piśmie u trwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Dane te są przekazywane w zależ- ności od żądania wnioskodawcy na pi śmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci
    elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
    1a. W tej samej sprawie wniosek, o którym mowa w ust. 1, moż e zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.
    1b. W przypadku złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podmiot, o którym mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, dołącza dokumenty elektroniczne potwierdzające posiadanie interesu pr awnego, utrwalone w postaci elektronicz- nej, a w razie niemożności ich uzyskania – elektroniczne kopie takich dokumentów, uwierzytelnione przy użyciu kwalifiko- wanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Organ rozpatrujący wnio sek może żądać okazania oryginału dokumentu utrwalonego w postaci papierowej, z którego sporządzono elektroniczną kopię, jeżeli złożona
    kopia nie pozwala na weryfikację autentyczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznoś ciam i sprawy.
  1. Dodany przez art. 43 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. o Centraln ej Informacji Emerytalnej (Dz. U. poz. 1941) , która weszła w życie z dniem 5 października 2023 r.

Dziennik Ustaw – 27 – Poz. 736

  1. Dane jednostkowe udostępnione na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie mogą być wykorzystane w innym
    celu niż wskazany w tym wniosku.
  2. Organ rozpatrujący wniosek, o którym mowa w ust. 1, odmawia w drodze decyzji administracyjnej udostępnienia danych jednostkowych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46. 3a. Organ, który otrzymał wniosek w postaci, o której mowa w ust. 1, skierowany przez podmiot zobowiązany na pod- stawie art. 48 do korzystania z urządzeń teletransmisji danych, odmawia, w drodze postanowienia, wszczęcia postępowania.
  3. Przez dane jednostkowe rozumie się informacje uzyskane z rejestrów, o których mowa w art. 3, dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
    Art. 48. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właś ciwy organ zgody, o której mowa w art. 51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:
  1. posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyf ikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;
  2. posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych osobowych, w szczegól ności
    uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania dan ych osobowych i wykorzystanie danych niezgod- nie z celem ich uzyskania;
  3. uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działal- ności.
  1. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, które nie posiadają decyzji o wyrażeniu zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, o której mowa w art. 51 ust. 1 pkt 1, dane z rejestru PESEL albo rejestru miesz- kańców udostępnia się w sposób określony w art. 47 w liczbie nieprzekraczającej trzystu danych jednostkowych w roku kalendarzowym.
  2. Na podstawie danych uzyskanych z rejestru PESEL w sposób określony w ust. 1 podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 1, aktualizują dane w prowadzonych przez siebie rejestrach publicznych niezwłocznie po ich uzyskaniu.
    Art. 49. 1. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych,
    w drodze weryfikacji, dane zawarte w rejestrze PESEL. Warunkiem udostępniania danych w tym trybie jest złożenie jedno - razowego wniosku na piśmie utrwalonym w postaci papierowej opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektro - nicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, oraz speł nienie łącznie warunków określonych w art. 48 ust. 1 i uzyskanie zgody wydanej na podstawie art. 51 ust. 2 pkt 1. 1a. W przypadku złożenia wniosku na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podmiot dołącza dokumenty ele ktro- niczne potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 48 ust. 1 pkt 1–3, utrwalone w postaci elektronicznej, a w razie niemożności ich uzyskania – elektroniczne kopie takich dokumentów, uwierzytelnione przy użyciu kwalifikowa- nego podpisu el ektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Organ rozpatrujący wniosek może żądać okazania
    oryginału dokumentu utrwalonego w postaci papierowej, z którego sporządzono elektroniczną kopię, jeżeli złożona kopia nie pozwala na weryfikację autent yczności oraz integralności lub jeżeli jest to uzasadnione innymi okolicznoś ciami sprawy.
  3. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane dotyczące adresu.
    2a. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, po wykazaniu interesu faktycznego, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane potwierdzające zgon.
    2b. Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 4 i 5, udostępnia się, w sposób i na warunkach określonych w ust. 1, dane obejmujące numer PESEL, datę urodzenia, miejsce urodzenia, płeć, imię (imiona), nazwisko, nazwisko rodowe.
  4. Udostępnianie danych w drodze weryfikacji, o której mowa w ust. 1, polega na porównaniu przekazanych danych z danymi zawartymi w rejestrze PESEL. Wynikiem udostępniania danych w tym trybie jest potwierdzenie zgodności prze- kazanych danych albo raport niezgodności danych.
    Art. 50. 1. Dane z rejestru PESEL udostępnia:
  1. minister właś ciwy do spraw informatyzacji – za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w tym w drodze weryfikacji, oraz jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2;
  2. organ dowolnej gminy, jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa w art. 46
    ust. 1 i 2 pkt 1 i 3.
  1. Dane z rejestrów mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

Dziennik Ustaw – 28 – Poz. 736

Art. 51. 1. W sprawach o udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji dany ch, o których mowa w art. 48 ust. 1, właściwy organ w drodze decyzji administracyjnej:

  1. wyraża zgodę na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych, po spełnieniu warunków określo- nych w art. 48 ust. 1;
  2. odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie za pomocą urządzeń teletransmisji danych, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 48 ust. 1.
  1. W sprawach o udostęp nianie danych za pomocą teletransmisji danych w drodze weryfikacji, o których mowa w art. 49, minister właściwy do spraw informatyzacji w drodze decyzji administracyjnej:
  1. wyraża zgodę na udostępnianie danych w drodze weryfikacji, po spełnieniu warunków określonych w art. 48 ust. 1 oraz w art. 49 ust. 2 i 2a;
  2. odmawia wyrażenia zgody na udostępnianie danych w drodze weryfikacji danych albo cofa zgodę na ich udostępnianie w drodze weryfikacji, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 48 ust. 1 lub art. 49 ust. 2 i 2a.
  1. Decyzja o cofnięciu zgody na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji podlega natychmiastowemu wykonaniu.
    Art. 52. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu z ministre m właściwym do spraw wewnętrz- nych, określi w drodze rozporządzenia:
  1. wzór wniosku o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o którym mowa w art. 47 ust. 1,
  2. wzór uproszczonego wniosku o udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, o którym mowa
    w art. 48 ust. 1,
  3. wzór wniosku o udostępnianie danych z rejestru PESEL, o którym mowa w art. 49 ust. 1,
  4. tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 46 ust. 2 pkt 3 – uwzględniając konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, interesu prawnego w uzys- kaniu danych jednostkowych w rozumieniu art. 47 ust. 4, lub interesu faktycznego w uzyskaniu danych w drodze weryfikacji
    w przypadkach, o których mowa w art. 49 ust. 2 i 2a, or az warunki, o których mowa w art. 48 ust. 1. Art. 53. Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL następuje:
  5. dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 1, art. 46 ust. 2 pkt 4, oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych – nieod płatnie;
  6. dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 –3 – odpłatnie.
    Art. 54. Osoby i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1, są zwolnione z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
    Art. 55. Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.
    Art. 56. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
  7. wysokość, sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnienie danych jedno stkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, a także za udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji, w drodze weryfikacji, o której mowa w art. 49 ust. 1, oraz sposób dokumentowania uiszczenia opłaty,
  8. sposób obliczania wysokości oraz sposób i terminy uiszczania opłaty za udostępnianie danych podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2, a także sposób dokumentowania uiszczenia opłaty
    – uwzględniając, że wysokość opłaty powinna być zróżnicowana w zależno ści od sposobu i zakresu udostępniania danych.
    Art. 57. 1. Minister właściwy do spraw informatyzacji może przeprowadzać kontrolę podmiotów, które korzystają
    z dostępu do danych za pomocą udostępniania danych w drodze weryfikacji, w zakresie spełniania prze z te podmioty warun - ków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48 ust. 1.
  1. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz w miejscach i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli, również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy.

Dziennik Ustaw – 29 – Poz. 736

  1. Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji pracownik urzędu obsłu- gującego tego ministra, na podstawie imiennego upoważnienia oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.
  2. Pracownik, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzając kontrolę, może żądać od podmiotu kontrolowanego:
  1. okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych, które przekazał w celu weryfikacji;
  2. okazania urządzeń służąc ych do teletransmisji danych;
  3. zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodnego dostępu do pomieszczeń.
  1. Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48 ust. 1, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.
    Art. 58. Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
  1. sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą teletransmisji danych, w drodze weryfikacji,
  2. wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli,
  3. wzór protokołu kontroli
    – biorąc pod uwagę wymagania, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 i art. 48 ust. 1. Rozdział 7
    Przepisy karne
    Art. 59. 1. Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gos po- darczym lub obywatelem Konfederacji Szwajcarskiej, który nie dopełnia ciążącego na nim obowiązku meldunkowego, pod- lega karze grzywny.
  1. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do cudzoziemca będącego członkiem rodziny ob ywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej.
    Art. 60. Postępowania w sprawa ch, o których mowa w art. 59, prowadzi się na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1124 oraz z 2023 r. poz. 1963 ). Rozdział 8
    Zmiany w przepisach obowiązujących
    Art. 61. (pominięty)
    Art. 62. (pominięty)
    Art. 62a. (uchylony)
    Art. 63. (pominięty)
    Art. 64. (pominięty)
    Art. 65. (pominięty)
    Art. 66. (uchylony)
    Art. 67. (uchylony)
    Art. 68. (pominięty)
    Art. 68a. (pominięty)

Dziennik Ustaw – 30 – Poz. 736

Rozdział 9
Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 69. Postępowania administracyjne wszczęte na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności
i dowodach osobistych ( Dz. U. z 2006 r. poz. 993, z późn. zm.13))14) i niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, w sprawach indywidualnych o:

  1. zameldowanie, uchylenie czynności materialno -technicznej zameldowania oraz wymeldowanie, udostępnienie danych ze zbioru PESEL i gminnych zbiorów meldunkowych – prowadzi się na podstawie niniejszej ustawy;
  2. udostępnienie danych z wojewódzkich zbiorów meldunkowych – umarza się.
    Art. 70. 1. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad 3 miesiące dokonane na podstawie ustawy, o której
    mowa w art. 69, zachowuje ważność.
  1. (uchylony)
    Art. 71. 1. Numer PESEL nadany na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, staje się numerem PESEL
    w rozumieniu niniejszej ustawy.
  2. Dotychczasowy zbiór PESEL staje się rejestrem PESEL.
  3. Dotychczasowe gminne zbiory meldunkowe stają się odpowiednio rejestrami mieszkańców i rejestrami zamieszkania
    cudzoziemców.
    Art. 72. 1. Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o zbiorze PESEL, zbiorze Powszechnego Elektronicz- nego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Bazie Danych RCI PESEL, centralnej ewidencji PESEL należy przez to rozumieć rejestr PESEL.
  4. Ilekroć w dotychczasowych przepisach jest mowa o gminnych zbiorach meldunkowych, zbiorach meldunkowych, zbiorach danych stałych mieszkańców, należy przez to rozumieć rejestry mieszkańców.
    Art. 73. Z dniem wejścia w życie ustawy wygasają decyzje o zastrzeżeniu udostępnienia danych osobowych wydane na podstawie przepisów ustawy, o której mowa w art. 69, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2002 r. Art. 74 –79. (uchylone ) Art. 80. Ustawa wchodz i w życie z dniem 1 marca 2015 r., z wyjątkiem art. 62, który wchodzi w życie z dniem 1 stycz nia 2013 r.
  1. Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. poz. 1043, z 2007 r. poz. 125, z 2008 r. poz. 416, 1056, 1198 i 1414, z 2009 r. poz. 120, 306, 595 i 1777, z 2010 r. poz. 1593, z 2011 r. poz. 768 i 1195, z 2012 r. poz. 161, 921 i 1407 oraz
    z 2013 r. poz. 1650.
  2. Ustawa utraciła moc z dniem 1 marca 2015 r. na podstawie art. 1 pkt 28 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o zmianie u stawy o dowodach
    osobistych i ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. poz. 768), która weszła w życie z dniem 30 czerwca 2011 r.